你的助手可以在你公司已经在用的聊天应用里回复你:Microsoft Teams、Slack,以及 Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsApp 等其他应用。每个应用都在 Maxiful 应用里连接,之后你在那里给 Chief of Staff 写消息,它就会回复。
从哪里开始
在 Maxiful 应用中,打开 连接 页面。它起初不在左侧列表中:请从“页面”旁边的菜单打开。那里的每个聊天应用旁边都有 设置方法,里面是它自己的步骤。
Microsoft Teams
- 在 Microsoft Teams 旁边选择 通过 Microsoft 设置。Maxiful 会在你的浏览器里让你登录 Microsoft,并为你的团队创建 Teams 应用和机器人,仅供你的组织使用,且不会保留这次登录。不需要 Azure 订阅,但你的 Microsoft 账户需要有在组织中注册应用的权限。
- 在 Teams 里添加这个应用,并在那里给你的机器人发一条私信。然后在它的卡片上选择 发送我的验证码:机器人会在那个聊天里回复一个验证码。把它输入到卡片上。
- 如果由你的 IT 部门来创建机器人,设置方法 会显示要交给他们的地址,以及用来填写他们发回信息的表单。
在 Teams 里,你的助手会在你写消息的同一个对话中回复。
Slack
- 在 Slack 旁边选择 设置方法,然后用按钮复制应用清单(manifest)。
- 在 api.slack.com/apps 上选择 Create New App,再选 From a manifest,选中你的 Slack 工作区并粘贴清单。
- 把应用安装到你的 Slack 工作区,复制它的两个令牌。
- 把两个令牌都粘贴到表单中,如果知道自己的 Slack 成员 ID,也一并填写(在你的 Slack 个人资料里,More 下的 Copy member ID),然后选择 保存并连接。
- 如果没有填写成员 ID,就用你自己的 Slack 账户给机器人发一条私信。它会回复一个验证码:请在 Slack 的卡片上输入。
你也可以把机器人邀请到某个 Slack 频道,并选择由你的哪位助手在那里回复。
其他聊天应用
Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsApp 等的设置方式相同:在应用旁边选择 设置方法,然后按步骤操作。
谁可以在那里使用你的助手
在你同意之前,谁都不能用。在私信中,只有你和你添加的人会得到回复。要让同事在聊天应用里使用你的助手,请在 团队 页面的 成员 下添加对方,并关联对方使用的聊天账户。
设置完成后
你粘贴的令牌会留在你的 电脑 上。你的 电脑 必须开着,你的助手才能回复。