不一定要用 Google Workspace。你的助理也可以在 Google 以外的邮箱和日历里工作。
其他邮箱
只要你的邮箱服务商允许其他应用通过 IMAP 和 SMTP 访问，就能连接：iCloud 邮件、Fastmail、付费版 Zoho Mail 和 Gmail 都可以。在 Maxiful 应用里打开连接页面，找到电子邮件，点如何设置。填入服务商的 IMAP 服务器、你的邮箱地址，以及在服务商账户设置里生成的应用专用密码，再列出你允许的发件人。
它能做什么
你自己的助理会在你要求时读取最新邮件，并把回复存为草稿。发送前会先在卡片上等你点头，除非你在“设置”的“审批”里允许某个助理不经询问就做这类事。
来自你允许的发件人的新邮件，也可以在到达时就被读取，但仅限能证明发件人身份的邮件。一个受限的助理会读取每封这样的邮件，并在你和 Chief of Staff 的对话里放一份摘要。这个助理不能发送邮件，不能移动或标记邮件，也不能更改你电脑上的任何东西。
其他日历
任何支持 CalDAV 的日历也都能连接：iCloud、Fastmail、Nextcloud、Zoho 等等。在连接页面找到日历，点如何设置，然后填入服务商的 CalDAV 服务器、你的用户名和应用专用密码。你自己的助理会在你要求时读取日历，添加、修改或删除日程前都会先等你点头。
两者同时使用
不限于一个。连接你的 Google Workspace 账户和另一个邮箱，你的助理会把它们分开处理。