写给正在挑选 AI 助手的小企业的解答

Maxiful 与 Microsoft 365 Copilot 对比。

Microsoft 365 Copilot 是 Microsoft 在其 Office 应用中的 AI 助手。Maxiful 是装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队。关于 Copilot 的每一条信息,都来自 Microsoft 自己的公开页面,并注明我们查阅的日期。哪些情况 Copilot 更合适,我们也会直说。

Maxiful
Microsoft 365 Copilot
Max,你的 Chief of Staff

Microsoft 365 Copilot 能做这些。Maxiful 也能。

Microsoft 365 Copilot Maxiful
支持Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 Copilot 支持可在你的 Outlook 邮件、日历和 OneDrive 文件中工作
支持现成的智能体,如 Researcher 和 Analyst 支持一支 AI 助手团队,由你的 Chief of Staff Max 分派工作

Maxiful 独有

我们查看时,Microsoft 的 Microsoft 365 Copilot 官方页面上没有提到。

  • 一个价格,同事都算在内

    团队工作区按月一个价格,含 AI。想邀请多少同事都可以。

  • 数据留在你的电脑上

    你的文件、对话和助手的记忆,都留在你自己的电脑上。

  • 数百个模型,数十家厂商

    前沿模型、高效的开源模型和专业模型,都包含在你的套餐里。每个助手都用最合适的模型运行。

  • 敏感工作用本地模型

    让助手使用你自己电脑上或你公司服务器上的模型:它的提示词就会发送给那个模型,而不是发给 AI 公司。

    仍会联网发送的内容
  • 为每位同事配好团队

    为每位同事选好助手,并决定它们能做到哪一步。重大决定依然交给合适的人。

    Microsoft 列出了管理中心里按用户分配的使用控制和支出策略。

  • 在你公司的服务器上始终在线

    让 Maxiful 在你公司的服务器上始终在线,并与你的电脑配对,由它担任所有者。

    1.0 新功能
  • 等你同意,或“始终允许”

    发送、付款、预约和删除都会等你同意,直到你对这类操作选择“始终允许”。

以下情况选 Microsoft 365 Copilot:

  • 你已经有符合条件的 Microsoft 365 企业套餐,这个附加组件需要它
  • 你想让 AI 就在文档里,在团队平时写东西的地方
Max,你的 Chief of Staff

以下情况选 Maxiful:

  • 你想要一支为整个企业服务的助手团队,由一位 Chief of Staff 分派工作
  • 你希望整个团队工作区每月只需一个价格,AI 已包含在内,邀请多少同事都一样
  • 你想把文件、对话和助手的记忆都留在自己的电脑上
  • 你希望凡是要发送、付款、预约或删除的操作,默认都等你同意

两者可以一起用:Maxiful 的助手能登录你的 Microsoft 365,在同一套 Outlook 邮件、日历和文件里工作。

并排对比

Microsoft 365 Copilot Maxiful
它是什么 Microsoft 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 AI 助手 装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队
能在哪些工具里工作 部分支持据 Microsoft 称,覆盖 Microsoft 365 各应用,并提供 Researcher 和 Analyst 等预置智能体 支持你连接的工具,比如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Slack,以及另外 85 款工作应用
价格 Microsoft 列出的价格为每用户每月 $21(按年付费),面向现有 Microsoft 365 企业客户,首年至 2026年12月31日为 $18 整个团队工作区每月 €99 或 €299,AI 额度由团队共用

已于 2026年11月1日对照 Microsoft 自己的页面核实。

要点

  • Maxiful 是什么?

    Maxiful 是一款适用于 macOS 和 Windows 的桌面应用,会在你自己的电脑上安装一支 AI 助手团队。你的 Chief of Staff Max,以及你添加的专业助手,会登录你的工具,完成你交给它们的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 开发,总部位于 Lidingö。

  • Microsoft 365 Copilot 是什么?

    Microsoft 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 AI 助手。Microsoft 按用户定价:面向现有 Microsoft 365 企业客户的 Microsoft 365 Copilot Business 附加产品,标价为每用户每月 21 美元,按年付费;首年优惠价为 18 美元,Microsoft 页面称该优惠持续到 2026 年 12 月 31 日。

  • Maxiful 和 Copilot 有什么不同?

    Maxiful 的助手运行在你自己的电脑上,你的文件和它们的记忆都留在那里。按团队工作区收取一份含 AI 的费用,绝不按人头收费。在你的邮件、日历和财务里,凡是要发送、付款、预约或删除的操作,默认都会在审批卡片上等你同意,除非你对这类操作选择了“始终允许”。

  • Maxiful 能在服务器上运行吗?

    可以。Maxiful 可以在你自己的 Linux 服务器上全天候运行,并与你的电脑配对,你的电脑就是它的所有者。每个人工作用的那台电脑,都可以替这个团队动手做事:操作在那台电脑上按那个人自己的权限级别运行,重要操作默认会等他同意。同事可以连接自己的账号,比如自己的 Google 账号,和团队一起工作;这项功能默认开启。

  • 价格是多少?

    Professional 每月 99 欧元,Business 每月 299 欧元,均按整个团队工作区计价,绝不按人头收费:同事想邀请多少就邀请多少。在瑞典,价格为每月 1,099 瑞典克朗和 3,299 瑞典克朗,不含增值税。已包含 AI,无需 API 密钥,也无需另外订阅。可随时取消。

用你自己的工作来评判。

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