写给正在挑选 AI 助手的小企业的解答

Maxiful 与 Google Workspace 中的 Gemini 对比。

Gemini 是 Google 的 AI,内置在 Google Workspace 中。Maxiful 是装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队。关于 Gemini 的每一条信息,都来自 Google 自己的公开页面,并注明我们查阅的日期。哪些情况 Gemini 更合适,我们也会直说。

Maxiful
Gemini in Google Workspace
Max,你的 Chief of Staff

Gemini 能做这些。Maxiful 也能。

Gemini in Google Workspace Maxiful
支持Gmail、Docs、Meet 等应用中的 Gemini 支持可在你的 Gmail、日历、云端硬盘、Docs 和 Sheets 中工作
支持Gemini Notebook,研究与思考的伙伴 支持让助手去查资料,它们会带回查到的内容和出处
支持与 Gemini 聊天时,公司数据不会用于训练模型 支持默认不使用你的内容训练模型

Maxiful 独有

我们查看时,Google 关于 Google Workspace 中 Gemini 的官方页面上没有提到。

  • 一个价格,同事都算在内

    团队工作区按月一个价格,含 AI。想邀请多少同事都可以。

  • 数据留在你的电脑上

    你的文件、对话和助手的记忆,都留在你自己的电脑上。

  • 数百个 AI 模型

    前沿模型、高效的开源模型和专业模型,都包含在你的套餐里。每个助手都用最合适的模型运行。

  • 敏感工作用本地模型

    让助手使用你自己电脑上或你公司服务器上的模型:它的提示词就会发送给那个模型,而不是发给 AI 公司。

    仍会联网发送的内容
  • 为每位同事配好团队

    为每位同事选好助手,并决定它们能做到哪一步。重大决定依然交给合适的人。

    Google 允许管理员为组织部门或群组开启或关闭 Gemini,并设置其历史记录的保留时长。

  • 整台电脑,你说了算

    经你同意,你指定的助手可以在电脑上跨文件和应用工作。

  • 在你公司的服务器上始终在线

    让 Maxiful 在你公司的服务器上始终在线,并与你的电脑配对,由它担任所有者。

    1.0 新功能

以下情况选 Google Workspace 中的 Gemini:

  • 你想在 Gmail、Docs、Sheets 和 Meet 里直接用 AI
  • 你希望 Gemini 就包含在你已付费的 Workspace 套餐里
Max,你的 Chief of Staff

以下情况选 Maxiful:

  • 你想要一支为整个企业服务的助手团队,由一位 Chief of Staff 分派工作
  • 你希望整个团队工作区每月只需一个价格,AI 已包含在内,邀请多少同事都一样
  • 你想把文件、对话和助手的记忆都留在自己的电脑上
  • 你希望凡是要发送、付款、预约或删除的操作,默认都等你同意

两者可以一起用:Maxiful 的助手能登录你的 Google Workspace,在同一套 Gmail、日历和 Drive 里工作。

一个助手做不到的事

能互相检查工作的助手

用 Gemini,Workspace 套餐里的每个人都能在自己的应用中使用 Google 的 AI。用 Maxiful,一个助手负责写,另一个核对数字,再由同事在同一个聊天里收尾。

Ella,负责写作的 AI 助手,戴着贝雷帽

并排对比

Gemini in Google Workspace Maxiful
它是什么 Google 的 AI,内置在 Google Workspace 中 装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队
能在哪些工具里工作 部分支持据 Google 价格页面称,覆盖 Gmail、Docs、Meet 等 支持你连接的工具,比如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Slack,以及另外 85 款工作应用
价格 Google 列出的 Business Standard 价格为每用户每月 €13.60(不含税,瑞典地区显示价格) 整个团队工作区每月 €99 或 €299,AI 额度由团队共用

已于 2026年11月1日对照 Google 自己的页面核实。

要点

  • Maxiful 是什么?

    Maxiful 是一款适用于 macOS 和 Windows 的桌面应用,会在你自己的电脑上安装一支 AI 助手团队。你的 Chief of Staff Max,以及你添加的专业助手,会登录你的工具,完成你交给它们的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 开发,总部位于 Lidingö。

  • Google Workspace 中的 Gemini 是什么?

    Google 的 AI,包含在它的 Workspace 企业套餐里。Google 的价格页面列出,Business Standard 在 Gmail、Docs、Meet 等应用中提供 Gemini AI 助手,并提供 Gemini Notebook,作为 AI 研究与思考伙伴。

  • Gemini 如何处理你的公司数据?

    Google 的价格页面称,你在 Gemini 中与 AI 聊天时,公司数据不会被用来训练模型。

  • Google Workspace 中的 Gemini 多少钱?

    Google 的 Workspace 按用户收费。Google 的价格页面(瑞典地区显示)列出 Business Standard 为每用户每月 €13.60,不含税,已包含 Gemini。

  • Maxiful 和 Gemini 有什么不同?

    Gemini 在 Google 自己的应用里,为使用 Workspace 套餐的每个人工作。Maxiful 则在一台始终开着的电脑上安装一支助手团队:你的 Chief of Staff Max,以及你添加的专员。你的文件和它们的记忆都留在那台电脑上。它们会登录你连接的工具,你可以在桌面应用、手机应用、Microsoft Teams 和 Slack 里找到它们。整个团队工作区每月一个价格,AI 已包含在内,绝不按人头收费。在你的邮件、日历和财务里,凡是要发送、付款、预约或删除的操作,默认都会在审批卡片上等你同意,除非你对这类操作选择了“始终允许”。

  • Maxiful 能在服务器上运行吗?

    可以。Maxiful 可以在你自己的 Linux 服务器上全天候运行,并与你的电脑配对,你的电脑就是它的所有者。每个人工作用的那台电脑,都可以替这个团队动手做事:操作在那台电脑上按那个人自己的权限级别运行,重要操作默认会等他同意。同事可以连接自己的账号,比如自己的 Google 账号,和团队一起工作;这项功能默认开启。

  • 价格是多少?

    Professional 每月 99 欧元,Business 每月 299 欧元,均按整个团队工作区计价,绝不按人头收费:同事想邀请多少就邀请多少。在瑞典,价格为每月 1,099 瑞典克朗和 3,299 瑞典克朗,不含增值税。已包含 AI,无需 API 密钥,也无需另外订阅。可随时取消。

用你自己的工作来评判。

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