以下情况选 Google Workspace 中的 Gemini:
- 你想在 Gmail、Docs、Sheets 和 Meet 里直接用 AI
- 你希望 Gemini 就包含在你已付费的 Workspace 套餐里
写给正在挑选 AI 助手的小企业的解答
Gemini 是 Google 的 AI,内置在 Google Workspace 中。Maxiful 是装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队。关于 Gemini 的每一条信息,都来自 Google 自己的公开页面,并注明我们查阅的日期。哪些情况 Gemini 更合适,我们也会直说。
| Gemini in Google Workspace | |
|---|---|
| 支持Gmail、Docs、Meet 等应用中的 Gemini | 支持可在你的 Gmail、日历、云端硬盘、Docs 和 Sheets 中工作 |
| 支持Gemini Notebook,研究与思考的伙伴 | 支持让助手去查资料,它们会带回查到的内容和出处 |
| 支持与 Gemini 聊天时,公司数据不会用于训练模型 | 支持默认不使用你的内容训练模型 |
我们查看时,Google 关于 Google Workspace 中 Gemini 的官方页面上没有提到。
团队工作区按月一个价格,含 AI。想邀请多少同事都可以。
你的文件、对话和助手的记忆,都留在你自己的电脑上。
前沿模型、高效的开源模型和专业模型,都包含在你的套餐里。每个助手都用最合适的模型运行。
让助手使用你自己电脑上或你公司服务器上的模型:它的提示词就会发送给那个模型,而不是发给 AI 公司。
仍会联网发送的内容为每位同事选好助手,并决定它们能做到哪一步。重大决定依然交给合适的人。
Google 允许管理员为组织部门或群组开启或关闭 Gemini,并设置其历史记录的保留时长。
经你同意,你指定的助手可以在电脑上跨文件和应用工作。
让 Maxiful 在你公司的服务器上始终在线,并与你的电脑配对,由它担任所有者。
1.0 新功能两者可以一起用:Maxiful 的助手能登录你的 Google Workspace,在同一套 Gmail、日历和 Drive 里工作。
一个助手做不到的事
用 Gemini,Workspace 套餐里的每个人都能在自己的应用中使用 Google 的 AI。用 Maxiful,一个助手负责写,另一个核对数字,再由同事在同一个聊天里收尾。
| Gemini in Google Workspace | ||
|---|---|---|
| 它是什么 | Google 的 AI,内置在 Google Workspace 中 | 装在你自己电脑上的一支 AI 助手团队 |
| 能在哪些工具里工作 | 部分支持据 Google 价格页面称,覆盖 Gmail、Docs、Meet 等 | 支持你连接的工具,比如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Slack,以及另外 85 款工作应用 |
| 价格 | Google 列出的 Business Standard 价格为每用户每月 €13.60(不含税,瑞典地区显示价格) | 整个团队工作区每月 €99 或 €299,AI 额度由团队共用 |
已于 2026年11月1日对照 Google 自己的页面核实。
Maxiful 是一款适用于 macOS 和 Windows 的桌面应用,会在你自己的电脑上安装一支 AI 助手团队。你的 Chief of Staff Max,以及你添加的专业助手,会登录你的工具,完成你交给它们的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 开发,总部位于 Lidingö。
Google 的 AI,包含在它的 Workspace 企业套餐里。Google 的价格页面列出,Business Standard 在 Gmail、Docs、Meet 等应用中提供 Gemini AI 助手,并提供 Gemini Notebook,作为 AI 研究与思考伙伴。
Google 的价格页面称,你在 Gemini 中与 AI 聊天时,公司数据不会被用来训练模型。
Google 的 Workspace 按用户收费。Google 的价格页面(瑞典地区显示)列出 Business Standard 为每用户每月 €13.60,不含税,已包含 Gemini。
Gemini 在 Google 自己的应用里,为使用 Workspace 套餐的每个人工作。Maxiful 则在一台始终开着的电脑上安装一支助手团队:你的 Chief of Staff Max,以及你添加的专员。你的文件和它们的记忆都留在那台电脑上。它们会登录你连接的工具,你可以在桌面应用、手机应用、Microsoft Teams 和 Slack 里找到它们。整个团队工作区每月一个价格,AI 已包含在内,绝不按人头收费。在你的邮件、日历和财务里,凡是要发送、付款、预约或删除的操作,默认都会在审批卡片上等你同意,除非你对这类操作选择了“始终允许”。
可以。Maxiful 可以在你自己的 Linux 服务器上全天候运行,并与你的电脑配对,你的电脑就是它的所有者。每个人工作用的那台电脑,都可以替这个团队动手做事:操作在那台电脑上按那个人自己的权限级别运行,重要操作默认会等他同意。同事可以连接自己的账号,比如自己的 Google 账号,和团队一起工作;这项功能默认开启。
Professional 每月 99 欧元,Business 每月 299 欧元,均按整个团队工作区计价,绝不按人头收费:同事想邀请多少就邀请多少。在瑞典,价格为每月 1,099 瑞典克朗和 3,299 瑞典克朗,不含增值税。已包含 AI,无需 API 密钥,也无需另外订阅。可随时取消。