アシスタントは、あなたの会社がすでに使っているチャットアプリであなたに返信できます。Microsoft Teams、Slackのほか、Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsAppなどにも対応しています。それぞれMaxifulアプリで接続すると、そこでメッセージを送ったときにChief of Staffが返信します。
はじめに
Maxifulアプリで接続ページを開きます。最初は左のリストにないので、「ページ」の横のメニューから開いてください。各チャットアプリの横に設定のしかたがあり、アプリごとの手順を確認できます。
Microsoft Teams
- Microsoft Teamsの横でMicrosoftで設定を選びます。MaxifulがブラウザーでMicrosoftへのサインインを行い、あなたの組織専用に、チーム用のTeamsアプリとボットを作成します。そのサインインは保持しません。Azureのサブスクリプションは不要ですが、お使いのMicrosoftアカウントに、組織内でアプリを登録する権限が必要です。
- Teamsでアプリを追加し、そこでボットにダイレクトメッセージを送ります。次に、カードのコードを送信を選ぶと、ボットがそのチャットでコードを返します。そのコードをカードに入力します。
- ボットをIT部門が作る場合は、設定のしかたに、IT部門に伝えるアドレスと、IT部門から届いた情報を入力するフォームが表示されます。
Teamsでは、アシスタントはあなたがメッセージを書いたのと同じ会話で返信します。
Slack
- Slackの横で設定のしかたを選び、ボタンでアプリのマニフェストをコピーします。
- api.slack.com/appsでCreate New App、From a manifestの順に選び、Slackワークスペースを選んでマニフェストを貼り付けます。
- アプリをSlackワークスペースにインストールし、2つのトークンをコピーします。
- 両方のトークンをフォームに貼り付けます。自分のSlackメンバーIDがわかっていれば一緒に入力し（SlackのプロフィールのMore、Copy member IDで確認できます）、保存して接続を選びます。
- メンバーIDを入力しなかった場合は、自分のSlackアカウントからボットにダイレクトメッセージを送ります。ボットがコードを返すので、Slackのカードに入力します。
ボットをSlackのチャンネルに招待して、そこでどのアシスタントが返信するかを選ぶこともできます。
そのほかのチャットアプリ
Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsAppなどのアプリも、同じように設定します。アプリの横の設定のしかたを選び、手順に従ってください。
そこでアシスタントを使える人
あなたが許可するまで、誰も使えません。ダイレクトメッセージでは、あなたとあなたが追加した人にだけ返信します。同僚がチャットアプリであなたのアシスタントを使えるようにするには、チームページのメンバーで同僚を追加し、その人が使うチャットのアカウントを紐付けます。
設定のあと
貼り付けたトークンはパソコンの中にとどまります。アシスタントが返信するには、パソコンの電源が入っている必要があります。