Google WorkspaceのGeminiが向いているのは
- Gmail、Docs、Sheets、Meetそのものの中でAIを使いたい場合
- 支払っているWorkspaceプランにGeminiを含めたい場合
AIアシスタントを選ぶ中小企業のための回答
Geminiは、Google Workspaceに組み込まれたGoogleのAIです。Maxifulは、お使いのコンピューターにインストールするAIアシスタントのチームです。Geminiに関する情報はすべて、Googleの公式サイトで公開されている内容に基づいており、確認した日付も載せています。Geminiのほうが向いている場面は、はっきりお伝えします。
| Gemini in Google Workspace | |
|---|---|
| 対応Gmail、Docs、Meetなどで使えるGemini | 対応Gmail、カレンダー、ドライブ、Docs、Sheetsで作業 |
| 対応Gemini Notebook(リサーチと思考のパートナー) | 対応調べものを頼むと、アシスタントが見つけた内容とその出典を報告します |
| 対応Geminiとのチャットで、会社のデータがモデルの学習に使われない | 対応既定では、お客様のコンテンツを学習に使用しません |
確認した時点で、GoogleのGoogle Workspace向けGemini公式ページには記載がありませんでした。
チームのワークスペースは月額の料金ひとつで、AIも含まれます。同僚は何人でも招待できます。
ファイル、会話、アシスタントの記憶は、お使いのコンピューターにとどまります。
最先端のモデル、効率的なオープンモデル、特化型のモデルがプランに含まれています。アシスタントはそれぞれ最適なモデルで動きます。
アシスタントを、お使いのコンピューターや自社のサーバー上のモデルで動かせます。その場合、プロンプトはAI企業ではなく、そのモデルに送られます。
それでもオンラインに送られるもの同僚ごとに、使うアシスタントとその作業範囲を選べます。大事な判断は、これまでどおりしかるべき人に届きます。
Googleでは、管理者が組織部門やグループごとにGeminiをオン・オフでき、履歴の保存期間も設定できます。
許可すれば、指名したアシスタントがコンピューター上のファイルやアプリをまたいで作業します。
自社のサーバーでMaxifulを常時稼働させ、お使いのコンピューターをそのオーナーとしてペアリングします。
1.0の新機能両方使うこともできます。MaxifulのアシスタントはGoogle Workspaceにサインインし、同じGmail、カレンダー、Driveで作業します。
ひとりのアシスタントではできないこと
Geminiでは、Workspaceプランを利用する一人ひとりが、自分のアプリの中でGoogleのAIを使えます。Maxifulなら、あるアシスタントが文章を書き、別のアシスタントが数字を確認し、同僚が同じチャットで仕上げます。
| Gemini in Google Workspace | ||
|---|---|---|
| どんな製品か | Google Workspaceに組み込まれたGoogleのAI | お使いのコンピューターにインストールするAIアシスタントのチーム |
| 作業できる範囲 | 一部対応Gmail、Docs、Meetなど(Googleの料金ページによる) | 対応接続したツール。Google Workspace、Microsoft 365、Slackのほか、85種類の業務アプリ |
| 料金 | Googleの記載では、Business Standardは1ユーザーあたり月13.60ユーロ(税別、スウェーデン向け表示) | チームのワークスペース全体で月額€99または€299。AI利用枠はチームで共有します |
2026年11月1日に、Googleの公式サイトで確認しました。
Maxifulは、macOSとWindows向けのデスクトップアプリです。お使いのコンピューターに、AIアシスタントのチームをインストールします。Chief of StaffのMaxと、追加した専門アシスタントが、お使いのツールにサインインし、任せた仕事をこなします。開発元は、スウェーデンのLidingöに拠点を置くMaxiful ABです。
GoogleのAIで、Workspaceのビジネス向けプランに含まれています。Googleの料金ページには、Business Standardの機能として、Gmail、Docs、MeetなどでのGemini AIアシスタントと、AIのリサーチ・思考パートナーとしてのGemini Notebookが記載されています。
Googleの料金ページによると、GeminiでAIとチャットするとき、会社のデータはモデルの学習に使われません。
Workspaceの料金はユーザー単位です。スウェーデン向けに表示されたGoogleの料金ページには、Gemini込みのBusiness Standardが1ユーザーあたり月13.60ユーロ(税別)と記載されています。
Geminiは、Workspaceプランを使う一人ひとりのために、Googleのアプリの中で働きます。Maxifulは、アシスタントのチーム(Chief of StaffのMaxと、追加する専門アシスタント)を、電源を入れたままのコンピューターにインストールします。ファイルとアシスタントの記憶もそこにとどまります。アシスタントは接続したツールにサインインし、デスクトップアプリ、スマートフォンアプリ、Microsoft Teams、Slackからやり取りできます。AIはチームのワークスペース全体の月額定額料金に含まれており、ユーザー単位の課金は一切ありません。メール、カレンダー、お金の管理では、その種類の操作に「常に許可」を選んだ場合を除き、送信、支払い、予約、削除はすべて、既定で承認カードを表示して承認を待ちます。
はい。Maxifulはご自身のLinuxサーバー上で常時稼働させ、お使いのコンピューターをオーナーとしてペアリングできます。各メンバーが作業しているコンピューターが、そのチームに代わって実際の操作を担うことができます。操作はそのコンピューター上で、その人自身の権限レベルに従って実行され、重要な操作は既定でその人の承認を待ちます。同僚は自分のアカウント(自分のGoogleアカウントなど)を接続してチームと一緒に作業できます。この機能は既定でオンです。
Professionalは月額€99、Businessは月額€299で、いずれもチームのワークスペース全体の料金です。ユーザーごとの料金はなく、同僚を何人でも招待できます。スウェーデンでの料金は、税抜きで月額1,099クローナと3,299クローナです。AIの利用料も含まれ、APIキーや別途のサブスクリプションは不要です。いつでも解約できます。