Googleアカウントを接続すると、アシスタントがGmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートを読み、作業できるようになります。読むことと下書きは自動で行います。送信、変更、移動、削除はすべて、まずカードで承認を待ちます。ただし、「設定」の「承認」で、その種類の操作を確認なしで行うようアシスタントに許可した場合は除きます。接続は「設定」の「アクセス」から、いつでも読み取り専用にできます。
接続のしかた(初回)
- Maxifulアプリで「接続」ページを開きます。最初は左側の一覧にないので、「ページ」の横のメニューから開いてください。
- 「生産性」の下で、Google Workspaceの横にある「設定方法」を選びます。
- 表示される手順に従います。ご自身のGoogleサインインクライアントを作成し、Googleのアドレスを入力して、「Googleに接続」を選びます。
- ブラウザに表示されるGoogleのページで、Maxifulが求めるアクセスを許可します。
初回の手順は15分ほどです。
使えるのは誰か
パソコン上のアシスタントです。招待した同僚が、このGoogle接続を使うことはありません。
接続を解除する
Google Workspaceの横にある「設定方法」を開き、「接続を解除」を選びます。