Tus asistentes pueden responderte en las apps de chat que tu empresa ya usa: Microsoft Teams, Slack y otras como Google Chat, Discord, Matrix, Telegram y WhatsApp. Conectas cada una en la app de Maxiful, y tu Chief of Staff responde cuando le escribes allí.
Por dónde empezar
En la app de Maxiful, abre la página Conexiones. Al principio no aparece en la lista de la izquierda: ábrela desde el menú junto a Páginas. Cada app de chat tiene allí Cómo configurarlo a su lado, con sus propios pasos.
Microsoft Teams
- Junto a Microsoft Teams, elige Configurar con Microsoft. Maxiful inicia tu sesión en Microsoft desde el navegador y crea la app de Teams y el bot de tu equipo, solo para tu organización, sin guardar ese inicio de sesión. No necesitas una suscripción de Azure, pero tu cuenta de Microsoft debe tener permiso para registrar apps en tu organización.
- Agrega la app en Teams y envía allí un mensaje directo a tu bot. Después elige Enviarme mi código en su tarjeta: tu bot te responde en ese chat con un código. Introdúcelo en la tarjeta.
- Si es tu departamento de TI quien crea el bot, Cómo configurarlo muestra la dirección que debes darles y el formulario para lo que te envíen.
En Teams, tus asistentes responden en la misma conversación en la que escribiste.
Slack
- Junto a Slack, elige Cómo configurarlo y copia el manifiesto de la app con su botón.
- En api.slack.com/apps, elige Create New App y luego From a manifest, selecciona tu espacio de trabajo de Slack y pega el manifiesto.
- Instala la app en tu espacio de trabajo de Slack y copia sus dos tokens.
- Pega los dos tokens en el formulario, junto con tu ID de miembro de Slack si lo conoces (en tu perfil de Slack, en More, Copy member ID), y elige Guardar y conectar.
- Si no pusiste tu ID de miembro, envía un mensaje directo a tu bot desde tu propia cuenta de Slack. Te responde con un código: introdúcelo en la tarjeta de Slack.
También puedes invitar al bot a un canal de Slack y elegir cuál de tus asistentes responde allí.
Otras apps de chat
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp y las demás se configuran igual: elige Cómo configurarlo junto a la app y sigue sus pasos.
Quién puede usar tus asistentes allí
Nadie, hasta que tú lo digas. En un mensaje directo, solo se responde a ti y a las personas que agregas. Para que un compañero use tus asistentes en una app de chat, agrégalo en la página Equipo, en Personas, y vincula la cuenta de chat que usa.
Después de la configuración
Los tokens que pegas se quedan en tu computadora. Tu computadora tiene que estar encendido para que tus asistentes respondan.