Google Workspace no es obligatorio. Tus asistentes también pueden trabajar con un buzón y un calendario fuera de Google.
Otro buzón
Se puede conectar cualquier buzón al que tu proveedor deje acceder a otras aplicaciones por IMAP y SMTP: iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail con un plan de pago y Gmail lo permiten. En la aplicación Maxiful, abre la página Conexiones, busca Correo y elige Cómo configurarlo. Escribes el servidor IMAP de tu proveedor, tu dirección y una contraseña de aplicación creada en los ajustes de tu cuenta del proveedor, y enumeras los remitentes que permites.
Qué hace
Tus propios asistentes leen tu correo más reciente cuando se lo pides y guardan las respuestas como borradores. Solo envían con tu sí en una tarjeta, salvo que en Ajustes, Aprobaciones permitas a un asistente hacer ese tipo de cosas sin preguntar.
El correo nuevo de los remitentes que permites también puede leerse en cuanto llega, y solo cuando el mensaje demuestra quién lo envió. Un asistente restringido lee cada uno de esos mensajes y deja un resumen en tu conversación con tu Chief of Staff. Ese asistente no puede enviar correos, mover ni marcar mensajes, ni cambiar nada en tu computadora.
Otro calendario
También se puede conectar cualquier calendario compatible con CalDAV: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho y otros. En la página Conexiones, busca Calendario y elige Cómo configurarlo; después escribe el servidor CalDAV de tu proveedor, tu nombre de usuario y una contraseña de aplicación. Tus propios asistentes leen tu calendario cuando se lo pides, y solo añaden, cambian o borran un evento con tu sí.
Usar los dos a la vez
No estás limitado a uno. Conecta tu cuenta de Google Workspace y otro buzón, y tus asistentes los mantienen por separado.