Respuestas para pequeñas empresas que eligen un asistente de IA

Maxiful frente a Gemini en Google Workspace.

Gemini es la IA de Google, integrada en Google Workspace. Maxiful es un equipo de asistentes de IA instalado en tu propia computadora. Todos los datos sobre Gemini salen de las páginas públicas de Google, con la fecha en que las consultamos. Cuando Gemini encaja mejor, lo decimos.

Maxiful
Gemini in Google Workspace
Max, tu Chief of Staff

Gemini hace esto. Maxiful también.

Gemini in Google Workspace Maxiful
SíGemini en Gmail, Docs, Meet y más SíFunciona en tu Gmail, Calendar, Drive, Docs y Sheets
SíGemini Notebook, un compañero para investigar y pensar SíPide a tus asistentes que investiguen algo, y vuelven con lo que encontraron y dónde
SíLos datos de la empresa no se usan para entrenar modelos cuando chateas con Gemini SíPor defecto, sin entrenamiento con tu contenido

Solo en Maxiful

No aparece en las propias páginas de Google sobre Gemini en Google Workspace cuando las revisamos.

  • Un solo precio, colegas incluidos

    Un solo precio mensual para el espacio de trabajo de tu equipo, con la IA incluida. Invita a todos los colegas que quieras.

  • Tus datos en tu computadora

    Tus archivos, tus conversaciones y lo que recuerdan tus asistentes se quedan en tu propia computadora.

  • Cientos de modelos de IA

    Modelos de vanguardia, modelos abiertos eficientes y modelos especializados, incluidos en tu plan. Cada asistente funciona con el más adecuado.

  • Modelos locales para tareas sensibles

    Haz que un asistente use un modelo en tu propia computadora o en el servidor de tu empresa: sus peticiones van a ese modelo, no a una empresa de IA.

    Lo que aún pasa por internet
  • Forma el equipo de cada colega

    Elige los asistentes de cada colega y hasta dónde llegan. Las decisiones importantes siguen llegando a la persona indicada.

    Google permite que un administrador active o desactive Gemini para una unidad organizativa o un grupo, y que defina cuánto tiempo se conserva su historial.

  • Toda tu computadora, con tu permiso

    Un asistente que elijas trabaja en toda tu computadora, con sus archivos y aplicaciones, en cuanto lo permitas.

  • Siempre encendido, en el servidor de tu empresa

    Mantén Maxiful siempre en marcha en el servidor de tu empresa, vinculado a tu computadora como su propietaria.

    Nuevo en 1.0

Elige Gemini en Google Workspace si

  • Quieres la IA directamente dentro de Gmail, Docs, Sheets y Meet
  • Quieres Gemini incluido en el plan de Workspace que ya pagas
Max, tu Chief of Staff

Elige Maxiful si

  • Quieres un equipo de asistentes para todo el negocio, con un Chief of Staff que reparte el trabajo
  • Quieres un único precio mensual para el espacio de trabajo de tu equipo, con la IA incluida, sin importar cuántos compañeros invites
  • Quieres que tus archivos, tus conversaciones y la memoria de los asistentes se queden en tu propia computadora
  • Quieres que todo lo que envíe, pague, reserve o elimine algo espere por defecto tu visto bueno

Puedes usar los dos: los asistentes de Maxiful inician sesión en tu Google Workspace y trabajan en el mismo Gmail, calendario y Drive.

Lo que un solo asistente no puede hacer

Asistentes que se revisan el trabajo entre sí

Con Gemini, cada persona con un plan de Workspace tiene la IA de Google en sus propias apps. Con Maxiful, un asistente redacta, otro revisa las cifras y un colega lo termina en el mismo chat.

Ella, la asistente de IA de redacción, con una boina

Cara a cara

Gemini in Google Workspace Maxiful
Qué es La IA de Google, integrada en Google Workspace Un equipo de asistentes de IA instalado en tu propia computadora
Con qué trabaja En parteGmail, Docs, Meet y más, según la página de precios de Google SíLas herramientas que conectas, como Google Workspace, Microsoft 365 y Slack, y 85 apps de trabajo más
Precio Google indica Business Standard a 13,60 € por usuario al mes, sin impuestos, en los precios para Suecia 99 € o 299 € al mes para el espacio de trabajo de tu equipo, con un cupo de IA que comparte el equipo

Datos consultados el 1 de noviembre de 2026 en las páginas de Google.

Los datos

  • ¿Qué es Maxiful?

    Maxiful es una app de escritorio para macOS y Windows que instala un equipo de asistentes de IA en tu propia computadora. Max, tu Chief of Staff, y los especialistas que agregues inician sesión en tus herramientas y hacen el trabajo que les encargas. La desarrolla Maxiful AB, una empresa sueca con sede en Lidingö.

  • ¿Qué es Gemini en Google Workspace?

    La IA de Google, incluida en sus planes de Workspace para empresas. En Business Standard, la página de precios de Google incluye el asistente de IA Gemini en Gmail, Docs, Meet y más, y Gemini Notebook como compañero de IA para investigar y pensar.

  • ¿Cómo trata Gemini los datos de tu empresa?

    La página de precios de Google dice que, cuando chateas con la IA en Gemini, los datos de tu empresa no se usan para entrenar modelos.

  • ¿Cuánto cuesta Gemini en Google Workspace?

    Google cobra Workspace por usuario. La página de precios de Google, en los precios para Suecia, indica Business Standard a 13,60 € por usuario al mes, sin impuestos, con Gemini incluido.

  • ¿En qué se diferencia Maxiful de Gemini?

    Gemini trabaja dentro de las propias apps de Google para cada persona con un plan de Workspace. Maxiful instala un equipo de asistentes (Max, tu Chief of Staff, y los especialistas que añadas) en una computadora que permanece encendida, donde se quedan tus archivos y su memoria. Inician sesión en las herramientas que conectas, y te comunicas con ellos en la app de escritorio, en la app del teléfono, en Microsoft Teams y en Slack. La IA está incluida en un único precio mensual para todo el espacio de trabajo del equipo, nunca por usuario. En tu correo, tus calendarios y tus finanzas, cualquier acción que envíe, pague, reserve o elimine algo espera por defecto tu visto bueno en una tarjeta de aprobación, salvo que elijas Permitir siempre para ese tipo de acción.

  • ¿Puede Maxiful funcionar en un servidor?

    Sí. Maxiful puede funcionar siempre encendido, en tu propio servidor Linux, vinculado a tu computadora como su propietaria. La computadora en la que trabaja cada persona puede hacer el trabajo práctico de ese equipo: las acciones se ejecutan allí con el propio nivel de permisos de esa persona, y las importantes esperan su aprobación por defecto. Tus colegas pueden conectar sus propias cuentas, como su propia cuenta de Google, para trabajar con el equipo; esto viene activado por defecto.

  • ¿Cuánto cuesta?

    Professional cuesta 99 € al mes y Business 299 € al mes, cada uno para todo el espacio de trabajo del equipo, nunca por usuario: invita a tantos compañeros como quieras. En Suecia los precios son 1 099 kr y 3 299 kr al mes sin IVA. La IA está incluida, sin claves de API ni suscripciones aparte. Cancela cuando quieras.

Ponlo a prueba con tu propio trabajo.

3 meses gratis

Solicita ser empresa piloto: en cada ronda elegimos unas pocas empresas de Suecia.