Elige Gemini en Google Workspace si
- Quieres la IA directamente dentro de Gmail, Docs, Sheets y Meet
- Quieres Gemini incluido en el plan de Workspace que ya pagas
Respuestas para pequeñas empresas que eligen un asistente de IA
Gemini es la IA de Google, integrada en Google Workspace. Maxiful es un equipo de asistentes de IA instalado en tu propia computadora. Todos los datos sobre Gemini salen de las páginas públicas de Google, con la fecha en que las consultamos. Cuando Gemini encaja mejor, lo decimos.
| Gemini in Google Workspace | |
|---|---|
| SíGemini en Gmail, Docs, Meet y más | SíFunciona en tu Gmail, Calendar, Drive, Docs y Sheets |
| SíGemini Notebook, un compañero para investigar y pensar | SíPide a tus asistentes que investiguen algo, y vuelven con lo que encontraron y dónde |
| SíLos datos de la empresa no se usan para entrenar modelos cuando chateas con Gemini | SíPor defecto, sin entrenamiento con tu contenido |
No aparece en las propias páginas de Google sobre Gemini en Google Workspace cuando las revisamos.
Un solo precio mensual para el espacio de trabajo de tu equipo, con la IA incluida. Invita a todos los colegas que quieras.
Tus archivos, tus conversaciones y lo que recuerdan tus asistentes se quedan en tu propia computadora.
Modelos de vanguardia, modelos abiertos eficientes y modelos especializados, incluidos en tu plan. Cada asistente funciona con el más adecuado.
Haz que un asistente use un modelo en tu propia computadora o en el servidor de tu empresa: sus peticiones van a ese modelo, no a una empresa de IA.
Lo que aún pasa por internetElige los asistentes de cada colega y hasta dónde llegan. Las decisiones importantes siguen llegando a la persona indicada.
Google permite que un administrador active o desactive Gemini para una unidad organizativa o un grupo, y que defina cuánto tiempo se conserva su historial.
Un asistente que elijas trabaja en toda tu computadora, con sus archivos y aplicaciones, en cuanto lo permitas.
Mantén Maxiful siempre en marcha en el servidor de tu empresa, vinculado a tu computadora como su propietaria.
Nuevo en 1.0Puedes usar los dos: los asistentes de Maxiful inician sesión en tu Google Workspace y trabajan en el mismo Gmail, calendario y Drive.
Lo que un solo asistente no puede hacer
Con Gemini, cada persona con un plan de Workspace tiene la IA de Google en sus propias apps. Con Maxiful, un asistente redacta, otro revisa las cifras y un colega lo termina en el mismo chat.
| Gemini in Google Workspace | ||
|---|---|---|
| Qué es | La IA de Google, integrada en Google Workspace | Un equipo de asistentes de IA instalado en tu propia computadora |
| Con qué trabaja | En parteGmail, Docs, Meet y más, según la página de precios de Google | SíLas herramientas que conectas, como Google Workspace, Microsoft 365 y Slack, y 85 apps de trabajo más |
| Precio | Google indica Business Standard a 13,60 € por usuario al mes, sin impuestos, en los precios para Suecia | 99 € o 299 € al mes para el espacio de trabajo de tu equipo, con un cupo de IA que comparte el equipo |
Datos consultados el 1 de noviembre de 2026 en las páginas de Google.
Maxiful es una app de escritorio para macOS y Windows que instala un equipo de asistentes de IA en tu propia computadora. Max, tu Chief of Staff, y los especialistas que agregues inician sesión en tus herramientas y hacen el trabajo que les encargas. La desarrolla Maxiful AB, una empresa sueca con sede en Lidingö.
La IA de Google, incluida en sus planes de Workspace para empresas. En Business Standard, la página de precios de Google incluye el asistente de IA Gemini en Gmail, Docs, Meet y más, y Gemini Notebook como compañero de IA para investigar y pensar.
La página de precios de Google dice que, cuando chateas con la IA en Gemini, los datos de tu empresa no se usan para entrenar modelos.
Google cobra Workspace por usuario. La página de precios de Google, en los precios para Suecia, indica Business Standard a 13,60 € por usuario al mes, sin impuestos, con Gemini incluido.
Gemini trabaja dentro de las propias apps de Google para cada persona con un plan de Workspace. Maxiful instala un equipo de asistentes (Max, tu Chief of Staff, y los especialistas que añadas) en una computadora que permanece encendida, donde se quedan tus archivos y su memoria. Inician sesión en las herramientas que conectas, y te comunicas con ellos en la app de escritorio, en la app del teléfono, en Microsoft Teams y en Slack. La IA está incluida en un único precio mensual para todo el espacio de trabajo del equipo, nunca por usuario. En tu correo, tus calendarios y tus finanzas, cualquier acción que envíe, pague, reserve o elimine algo espera por defecto tu visto bueno en una tarjeta de aprobación, salvo que elijas Permitir siempre para ese tipo de acción.
Sí. Maxiful puede funcionar siempre encendido, en tu propio servidor Linux, vinculado a tu computadora como su propietaria. La computadora en la que trabaja cada persona puede hacer el trabajo práctico de ese equipo: las acciones se ejecutan allí con el propio nivel de permisos de esa persona, y las importantes esperan su aprobación por defecto. Tus colegas pueden conectar sus propias cuentas, como su propia cuenta de Google, para trabajar con el equipo; esto viene activado por defecto.
Professional cuesta 99 € al mes y Business 299 € al mes, cada uno para todo el espacio de trabajo del equipo, nunca por usuario: invita a tantos compañeros como quieras. En Suecia los precios son 1 099 kr y 3 299 kr al mes sin IVA. La IA está incluida, sin claves de API ni suscripciones aparte. Cancela cuando quieras.
Solicita ser empresa piloto: en cada ronda elegimos unas pocas empresas de Suecia.