說明設定

連線 Microsoft Teams、Slack 和其他聊天應用程式

您的助理可以在貴公司已經在用的聊天應用程式中回覆您:Microsoft Teams、Slack,以及 Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsApp 等其他應用程式。每一個都要在 Maxiful 應用程式中連線,之後您在那裡寫訊息時,您的 Chief of Staff 就會回覆。

從哪裡開始

在 Maxiful 應用程式中開啟連線頁面。一開始它不在左側清單中:請從「頁面」旁的選單開啟。那裡的每個聊天應用程式旁都有設定方法,裡面有各自的步驟。

Microsoft Teams

  1. 在 Microsoft Teams 旁選擇透過 Microsoft 設定。Maxiful 會在您的瀏覽器中讓您登入 Microsoft,並為您的團隊建立 Teams 應用程式和機器人,只供貴組織使用,而且不會保留這次登入。不需要 Azure 訂閱,但您的 Microsoft 帳號必須有權在貴組織中註冊應用程式。
  2. 在 Teams 中新增這個應用程式,並在那裡傳一則私訊給您的機器人。接著在它的卡片上選擇傳送我的代碼:機器人會在那個聊天中回覆一組代碼。請在卡片上輸入這組代碼。
  3. 如果改由貴公司的 IT 部門建立機器人,設定方法會顯示要提供給他們的網址,以及填入他們回傳資料的表單。

在 Teams 中,您的助理會在您寫訊息的同一個對話中回覆。

Slack

  1. 在 Slack 旁選擇設定方法,然後用按鈕複製應用程式資訊清單(manifest)。
  2. 在 api.slack.com/apps 選擇 Create New App,再選 From a manifest,選取您的 Slack 工作區並貼上資訊清單。
  3. 將應用程式安裝到您的 Slack 工作區,並複製它的兩組權杖。
  4. 將兩組權杖都貼到表單中,如果知道自己的 Slack 成員 ID,也一併填入(在您的 Slack 個人檔案中,More 下的 Copy member ID),然後選擇儲存並連線。
  5. 如果您沒有填入成員 ID,請用自己的 Slack 帳號傳一則私訊給機器人。它會回覆一組代碼:請在 Slack 的卡片上輸入。

您也可以邀請機器人加入 Slack 頻道,並選擇由哪位助理在那裡回覆。

其他聊天應用程式

Google Chat、Discord、Matrix、Telegram、WhatsApp 等的設定方式都一樣:在應用程式旁選擇設定方法,並依照步驟操作。

誰可以在那裡使用您的助理

在您允許之前,任何人都無法使用。在私訊中,只有您和您新增的人會收到回覆。若要讓同事在聊天應用程式中使用您的助理,請在團隊頁面的成員下新增對方,並連結對方使用的聊天帳號。

設定完成後

您貼上的權杖會留在您的電腦上。您的電腦必須保持開機,您的助理才能回覆。