以下情況適合選擇 Microsoft 365 Copilot：
- 您已經有符合資格的 Microsoft 365 企業方案，這是加購這項附加元件的前提
- 您希望 AI 就在文件裡面，在團隊平常寫東西的地方
小型企業挑選 AI 助理的解答
Maxiful 與 Microsoft 365 Copilot 比較。
Microsoft 365 Copilot 是 Microsoft 內建在 Office 應用程式裡的 AI 助理。Maxiful 則是一組安裝在您自己電腦上的 AI 助理。關於 Copilot 的每一項資訊，都來自 Microsoft 自己的公開網頁，並註明我們查閱的日期。Copilot 比較適合的地方，我們也會直接說明。
MaxifulMicrosoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 能做這些。Maxiful 也能。
| Microsoft 365 Copilot | Maxiful |
|---|---|
| 支援Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 Copilot | 支援可在您的 Outlook 郵件、行事曆和 OneDrive 檔案中工作 |
| 支援現成的代理程式，例如 Researcher 和 Analyst | 支援一支 AI 助理團隊，由您的 Chief of Staff Max 分派工作 |
Maxiful 獨有
我們查看時，Microsoft 的 Microsoft 365 Copilot 官方頁面上並未提到。
-
一個價格，同事都包含在內
團隊工作區每月一個價格，含 AI。想邀請多少同事都可以。
-
資料留在您的電腦上
您的檔案、對話和助理的記憶，都留在您自己的電腦上。
-
數百種模型，數十家開發商
前沿模型、高效的開放模型和專業模型，都包含在您的方案中。每個助理都以最合適的模型運作。
-
敏感工作交給本機模型
讓助理使用您自己電腦或貴公司伺服器上的模型：它的提示詞就會傳送到那個模型，而不是傳給 AI 公司。
仍會連網傳送的內容 -
為每位同事安排團隊
為每位同事挑選助理，並決定它們能處理的範圍。重大決定仍會交給合適的人。
Microsoft 列出了系統管理中心裡按使用者個別指派的使用量控制與支出原則。
-
在貴公司的伺服器上全天候運作
讓 Maxiful 在貴公司的伺服器上全天候運作，並與您的電腦配對，由它擔任擁有者。
1.0 新功能 -
等您同意，或「永遠允許」
寄送、付款、預約和刪除都會等您同意，直到您為該類動作選擇「永遠允許」。
以下情況適合選擇 Maxiful：
- 您想要一整個助理團隊為全公司工作，由一位 Chief of Staff 負責分派工作
- 您希望整個團隊工作區只付一筆月費，AI 已包含在內，邀請多少同事都一樣
- 您希望檔案、對話和助理的記憶都留在您自己的電腦上
- 您希望任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都先等您同意
兩者可以並用：Maxiful 的助理會登入您的 Microsoft 365，在同一套 Outlook 郵件、行事曆和檔案裡工作。
並列比較
| Microsoft 365 Copilot | Maxiful |
|
|---|---|---|
| 它是什麼 | Microsoft 在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 裡的 AI 助理 | 一組安裝在您自己電腦上的 AI 助理 |
| 能在哪些地方工作 | 部分支援Microsoft 表示：Microsoft 365 應用程式，並提供 Researcher、Analyst 等預建代理 | 支援您連接的工具，例如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Slack，以及另外 85 款工作用 App |
| 價格 | Microsoft 列出的價格為每位使用者每月 US$21，按年付費；至 2026 年 12 月 31 日前，首年為 US$18，適用於現有的 Microsoft 365 企業客戶 | 整個團隊工作區每月 €99 或 €299，AI 額度由團隊共用 |
已於 2026 年 11 月 1 日對照 Microsoft 自己的網頁查核。
重點
- Maxiful 是什麼？
Maxiful 是一款適用於 macOS 和 Windows 的桌面應用程式，會在您自己的電腦上安裝一支 AI 助理團隊。您的 Chief of Staff Max，以及您新增的專業助理，會登入您的工具，完成您交辦的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 開發，總部位於 Lidingö。
- Microsoft 365 Copilot 是什麼？
Microsoft 內建在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 AI 助理。Microsoft 按使用者計價：現有 Microsoft 365 企業客戶可加購的 Microsoft 365 Copilot Business 附加元件，標示為每位使用者每月 US$21，按年付費；首年優惠價為 US$18，Microsoft 頁面表示此優惠至 2026 年 12 月 31 日止。
- Maxiful 和 Copilot 有什麼不同？
Maxiful 的助理在您自己的電腦上執行，您的檔案和它們的記憶都留在那裡。AI 已包含在每個團隊工作區的單一價格內，絕不按人數計費。在您的郵件、行事曆和財務裡，任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都會在核准卡片上等您同意，除非您為該類動作選擇「永遠允許」。
- Maxiful 可以在伺服器上執行嗎？
可以。Maxiful 可以在您自己的 Linux 伺服器上全天候執行，並與您的電腦配對，由這台電腦擔任擁有者。每個人工作用的那台電腦，都可以替這個團隊實際動手做事：動作會在那台電腦上依那個人自己的權限等級執行，重要的動作預設會等他同意。同事可以連結自己的帳號，例如自己的 Google 帳號，和團隊一起工作；這項功能預設為開啟。
- 費用是多少？
Professional 每月 €99，Business 每月 €299，皆以整個團隊工作區計價，不按使用者計費：您想邀請多少同事都可以。在瑞典，價格為每月 1,099 瑞典克朗和 3,299 瑞典克朗，未稅。已包含 AI，不需要 API 金鑰，也不需要另外訂閱。隨時可以取消。