以下情況適合選擇 Google Workspace 裡的 Gemini：
- 您想直接在 Gmail、Docs、Sheets 和 Meet 裡使用 AI
- 您希望 Gemini 就包含在您付費的 Workspace 方案裡
小型企業挑選 AI 助理的解答
Maxiful 與 Google Workspace 裡的 Gemini 比較。
Gemini 是 Google 的 AI，內建在 Google Workspace 裡。Maxiful 則是一組安裝在您自己電腦上的 AI 助理。關於 Gemini 的每一項資訊，都來自 Google 自己的公開網頁，並註明我們查閱的日期。Gemini 比較適合的地方，我們也會直接說明。
MaxifulGemini in Google Workspace
Gemini 能做這些。Maxiful 也能。
| Gemini in Google Workspace | Maxiful |
|---|---|
| 支援Gmail、Docs、Meet 等應用程式中的 Gemini | 支援可在您的 Gmail、Calendar、Drive、Docs 和 Sheets 中工作 |
| 支援Gemini Notebook，研究與思考的夥伴 | 支援請助理去查資料，它們會帶回找到的內容和出處 |
| 支援與 Gemini 聊天時，公司資料不會用於訓練模型 | 支援預設不會用您的內容訓練模型 |
Maxiful 獨有
我們查看時，Google 關於 Google Workspace 中 Gemini 的官方頁面上並未提到。
-
一個價格，同事都包含在內
團隊工作區每月一個價格，含 AI。想邀請多少同事都可以。
-
資料留在您的電腦上
您的檔案、對話和助理的記憶，都留在您自己的電腦上。
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數百種 AI 模型
前沿模型、高效的開放模型和專業模型，都包含在您的方案中。每個助理都以最合適的模型運作。
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敏感工作交給本機模型
讓助理使用您自己電腦或貴公司伺服器上的模型：它的提示詞就會傳送到那個模型，而不是傳給 AI 公司。
仍會連網傳送的內容 -
為每位同事安排團隊
為每位同事挑選助理，並決定它們能處理的範圍。重大決定仍會交給合適的人。
Google 讓管理員可以為機構單位或群組開啟或關閉 Gemini，並設定記錄的保留時間。
-
整台電腦，由您決定
經您同意，您指定的助理可以在您的電腦上跨檔案和應用程式工作。
-
在貴公司的伺服器上全天候運作
讓 Maxiful 在貴公司的伺服器上全天候運作，並與您的電腦配對，由它擔任擁有者。
1.0 新功能
以下情況適合選擇 Maxiful：
- 您想要一整個助理團隊為全公司工作，由一位 Chief of Staff 負責分派工作
- 您希望整個團隊工作區只付一筆月費，AI 已包含在內，邀請多少同事都一樣
- 您希望檔案、對話和助理的記憶都留在您自己的電腦上
- 您希望任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都先等您同意
兩者可以並用：Maxiful 的助理會登入您的 Google Workspace，在同一套 Gmail、行事曆和 Drive 裡工作。
一個助理做不到的事
能互相檢查工作的助理
有了 Gemini，Workspace 方案的每個人都能在自己的應用程式裡使用 Google 的 AI。使用 Maxiful，一個助理負責撰寫，另一個核對數字，再由同事在同一個對話裡完成。
提案：圖書館擴建草稿 1
依去年的兩份製作proposal-school.pdfproposal-harbour.pdf
1 事務所簡介完成
2 我們對需求的理解完成
3 做法與階段完成
4 費用需要您
Ella · 寫作
日期與名稱已更新。費用需要您決定。
並列比較
| Gemini in Google Workspace | Maxiful |
|
|---|---|---|
| 它是什麼 | Google 的 AI，內建在 Google Workspace 裡 | 一組安裝在您自己電腦上的 AI 助理 |
| 能在哪些地方工作 | 部分支援Google 的價格頁面表示：Gmail、Docs、Meet 等 | 支援您連接的工具，例如 Google Workspace、Microsoft 365 和 Slack，以及另外 85 款工作用 App |
| 價格 | Google 列出 Business Standard 為每位使用者每月 €13.60，未含稅，以瑞典地區顯示 | 整個團隊工作區每月 €99 或 €299，AI 額度由團隊共用 |
已於 2026 年 11 月 1 日對照 Google 自己的網頁查核。
重點
- Maxiful 是什麼？
Maxiful 是一款適用於 macOS 和 Windows 的桌面應用程式，會在您自己的電腦上安裝一支 AI 助理團隊。您的 Chief of Staff Max，以及您新增的專業助理，會登入您的工具，完成您交辦的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 開發，總部位於 Lidingö。
- Google Workspace 裡的 Gemini 是什麼？
這是 Google 的 AI，包含在它的 Workspace 企業方案裡。在 Business Standard 方案中，Google 的價格頁面列出 Gmail、Docs、Meet 等應用程式裡的 Gemini AI 助理，以及作為 AI 研究與思考夥伴的 Gemini Notebook。
- Gemini 如何處理您的公司資料？
Google 的價格頁面表示，當您在 Gemini 裡與 AI 對話時，您的公司資料不會被用來訓練模型。
- Google Workspace 裡的 Gemini 多少錢？
Google 的 Workspace 按使用者人數計價。Google 的價格頁面（以瑞典地區顯示）列出 Business Standard 為每位使用者每月 €13.60，未含稅，並包含 Gemini。
- Maxiful 和 Gemini 有什麼不同？
Gemini 在 Google 自家的應用程式裡，為使用 Workspace 方案的每個人工作。Maxiful 則是在一台持續開機的電腦上安裝一支助理團隊：您的 Chief of Staff Max，加上您新增的專業助理；您的檔案和它們的記憶都留在那台電腦上。它們會登入您連接的工具，您可以在桌面應用程式、手機 App、Microsoft Teams 和 Slack 裡找到它們。AI 已包含在整個團隊工作區的單一月費內，絕不按人數計費。在您的郵件、行事曆和財務裡，任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都會在核准卡片上等您同意，除非您為該類動作選擇「永遠允許」。
- Maxiful 可以在伺服器上執行嗎？
可以。Maxiful 可以在您自己的 Linux 伺服器上全天候執行，並與您的電腦配對，由這台電腦擔任擁有者。每個人工作用的那台電腦，都可以替這個團隊實際動手做事：動作會在那台電腦上依那個人自己的權限等級執行，重要的動作預設會等他同意。同事可以連結自己的帳號，例如自己的 Google 帳號，和團隊一起工作；這項功能預設為開啟。
- 費用是多少？
Professional 每月 €99，Business 每月 €299，皆以整個團隊工作區計價，不按使用者計費：您想邀請多少同事都可以。在瑞典，價格為每月 1,099 瑞典克朗和 3,299 瑞典克朗，未稅。已包含 AI，不需要 API 金鑰，也不需要另外訂閱。隨時可以取消。