不一定要用 Google Workspace。您的助理也能在 Google 以外的信箱和行事曆中工作。
其他信箱
只要您的供應商允許其他應用程式透過 IMAP 和 SMTP 存取，任何信箱都能連接：iCloud Mail、Fastmail、付費方案的 Zoho Mail，以及 Gmail 都可以。在 Maxiful 應用程式中開啟「連接」頁面，找到「電子郵件」，選擇「設定方式」。輸入供應商的 IMAP 伺服器、您的電子郵件地址，以及在供應商帳號設定中建立的應用程式密碼，再列出您允許的寄件者。
它能做什麼
當您提出要求時，您自己的助理會讀取最新郵件，並把回覆存成草稿。寄出前會先在卡片上等您同意，除非您在「設定」的「核准」中允許某位助理不必詢問就做這類事。
來自您允許之寄件者的新郵件，也可以在送達時讀取，但前提是郵件能證明寄件者的身分。一位受限的助理會讀取每封這類郵件，並把摘要放進您與 Chief of Staff 的對話中。這位助理無法寄信、移動或標記郵件，也無法變更您電腦上的任何東西。
其他行事曆
任何支援 CalDAV 的行事曆也都能連接：iCloud、Fastmail、Nextcloud、Zoho 等等。在「連接」頁面找到「行事曆」，選擇「設定方式」，然後輸入供應商的 CalDAV 伺服器、您的使用者名稱和應用程式密碼。當您提出要求時，您自己的助理會讀取行事曆；新增、修改或刪除活動，都要先經過您同意。
兩者同時使用
不限只用一個。連接您的 Google Workspace 帳號和另一個信箱，您的助理會把兩者分開處理。