Ihre Assistenten können Ihnen in den Chat-Apps antworten, die Ihr Unternehmen schon nutzt: Microsoft Teams, Slack und weitere wie Google Chat, Discord, Matrix, Telegram und WhatsApp. Sie verbinden jede davon in der Maxiful-App, und Ihr Chief of Staff antwortet, wenn Sie ihm dort schreiben.
Wo Sie anfangen
Öffnen Sie in der Maxiful-App die Seite Verbindungen. Sie steht anfangs nicht in der Liste links: Öffnen Sie sie über das Menü neben Seiten. Neben jeder Chat-App dort steht So wird es eingerichtet, mit den Schritten für diese App.
Microsoft Teams
- Wählen Sie neben Microsoft Teams Mit Microsoft einrichten. Maxiful meldet Sie in Ihrem Browser bei Microsoft an, erstellt die Teams-App und den Bot Ihres Teams (nur für Ihre Organisation) und behält die Anmeldedaten danach nicht. Sie brauchen kein Azure-Abonnement, aber Ihr Microsoft-Konto muss in Ihrer Organisation Apps registrieren dürfen.
- Fügen Sie die App in Teams hinzu und schicken Sie Ihrem Bot dort eine Direktnachricht. Wählen Sie dann auf seiner Karte Code an mich senden: Ihr Bot antwortet in diesem Chat mit einem Code. Geben Sie ihn auf der Karte ein.
- Wenn stattdessen Ihre IT-Abteilung den Bot erstellt, zeigt So wird es eingerichtet die Adresse, die Sie ihr geben, und das Formular für das, was sie Ihnen zurückschickt.
In Teams antworten Ihre Assistenten in derselben Unterhaltung, in der Sie geschrieben haben.
Slack
- Wählen Sie neben Slack So wird es eingerichtet und kopieren Sie dann das App-Manifest mit der Schaltfläche dafür.
- Wählen Sie unter api.slack.com/apps Create New App und dann From a manifest, wählen Sie Ihren Slack-Workspace und fügen Sie das Manifest ein.
- Installieren Sie die App in Ihrem Slack-Workspace und kopieren Sie ihre beiden Tokens.
- Fügen Sie beide Tokens in das Formular ein, dazu Ihre eigene Slack-Mitglieds-ID, falls Sie sie kennen (in Ihrem Slack-Profil unter More, Copy member ID), und wählen Sie Speichern und verbinden.
- Wenn Sie Ihre Mitglieds-ID weggelassen haben, schicken Sie Ihrem Bot von Ihrem eigenen Slack-Konto aus eine Direktnachricht. Er antwortet mit einem Code: Geben Sie ihn auf der Karte von Slack ein.
Sie können den Bot auch in einen Slack-Channel einladen und festlegen, welcher Ihrer Assistenten dort antwortet.
Andere Chat-Apps
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp und die anderen richten Sie genauso ein: Wählen Sie neben der App So wird es eingerichtet und folgen Sie den Schritten.
Wer Ihre Assistenten dort nutzen kann
Niemand, bis Sie es festlegen. In einer Direktnachricht erhalten nur Sie und die Personen, die Sie hinzufügen, eine Antwort. Damit eine Kollegin oder ein Kollege Ihre Assistenten in einer Chat-App nutzen kann, fügen Sie die Person auf der Seite Team unter Personen hinzu und verknüpfen das Chat-Konto, das sie verwendet.
Nach der Einrichtung
Die Tokens, die Sie einfügen, bleiben auf Ihrem Computer. Ihr Computer muss eingeschaltet sein, damit Ihre Assistenten antworten können.