Antworten für kleine Unternehmen, die einen KI-Assistenten wählen

Maxiful im Vergleich mit Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft in seinen Office-Apps. Maxiful ist ein Team von KI-Assistenten, das auf Ihrem eigenen Computer installiert ist. Jede Angabe über Copilot stammt von den öffentlichen Seiten von Microsoft selbst, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Wo Copilot besser passt, sagen wir das.

Maxiful
Microsoft 365 Copilot
Max, Ihr Chief of Staff

Microsoft 365 Copilot kann das. Maxiful auch.

Microsoft 365 Copilot Maxiful
JaCopilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams JaArbeitet in Ihren Outlook-E-Mails, Ihrem Kalender und Ihren OneDrive-Dateien
JaVorgefertigte Agenten wie Researcher und Analyst JaEin Team von KI-Assistenten, in dem Max, Ihr Chief of Staff, die Arbeit verteilt

Nur bei Maxiful

Bei unserer Prüfung nicht auf den eigenen Seiten von Microsoft zu Microsoft 365 Copilot zu finden.

  • Ein Preis, Kollegen inklusive

    Ein Monatspreis für Ihren Team-Arbeitsbereich, KI inklusive. Laden Sie so viele Kollegen ein, wie Sie möchten.

  • Ihre Daten auf Ihrem Computer

    Ihre Dateien, Ihre Gespräche und das Gedächtnis Ihrer Assistenten bleiben auf Ihrem eigenen Computer.

  • Hunderte Modelle von Dutzenden Herstellern

    Spitzenmodelle, effiziente offene Modelle und Spezialmodelle sind in Ihrem Abo enthalten. Jeder Assistent läuft auf dem passenden.

  • Lokale Modelle für sensible Arbeit

    Lassen Sie einen Assistenten mit einem Modell auf Ihrem eigenen Computer oder dem Server Ihres Unternehmens arbeiten: Seine Prompts gehen an dieses Modell, nicht an ein KI-Unternehmen.

    Was weiterhin ins Internet geht

  • Stellen Sie jedem Kollegen sein Team zusammen

    Legen Sie fest, welche Assistenten jeder Kollege hat und wie weit ihr Zugriff reicht. Wichtige Entscheidungen gehen weiterhin an die richtige Person.

    Microsoft führt im Admin Center Nutzungskontrollen und Ausgabenrichtlinien auf, die jedem Nutzer einzeln zugewiesen werden.

  • Rund um die Uhr auf Ihrem Firmenserver

    Lassen Sie Maxiful rund um die Uhr auf dem Server Ihres Unternehmens laufen, gekoppelt mit Ihrem Computer als Eigentümer.

    Neu in 1.0

  • Ihr Ja oder „Immer erlauben“

    Alles, was sendet, bezahlt, bucht oder löscht, wartet auf Ihr Ja, bis Sie für diese Art von Aktion „Immer erlauben“ wählen.

Wählen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn

  • Sie bereits einen passenden Microsoft-365-Business-Tarif haben, den das Add-on voraussetzt
  • Sie KI direkt in den Dokumenten möchten, in denen Ihr Team ohnehin schreibt
Max, Ihr Chief of Staff

Wählen Sie Maxiful, wenn

  • Sie ein Team von Assistenten für das ganze Unternehmen möchten, mit einem Chief of Staff, der die Arbeit verteilt
  • Sie einen einzigen Monatspreis für Ihren Team-Arbeitsbereich möchten, KI inklusive, egal wie viele Kolleginnen und Kollegen Sie einladen
  • Ihre Dateien, Ihre Gespräche und das Gedächtnis der Assistenten auf Ihrem eigenen Computer bleiben sollen
  • alles, was etwas sendet, bezahlt, bucht oder löscht, standardmäßig auf Ihr Ja warten soll

Sie können beides nutzen: Die Assistenten von Maxiful melden sich in Ihrem Microsoft 365 an und arbeiten in denselben Outlook-E-Mails, demselben Kalender und denselben Dateien.

Im direkten Vergleich

Microsoft 365 Copilot Maxiful
Was es ist Der KI-Assistent von Microsoft in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams Ein Team von KI-Assistenten, installiert auf Ihrem eigenen Computer
Womit es arbeitet TeilweiseDie Microsoft-365-Apps, mit vorgefertigten Agenten wie Researcher und Analyst, sagt Microsoft JaMit den Tools, die Sie verbinden, etwa Google Workspace, Microsoft 365 und Slack, und 85 weiteren Arbeits-Apps
Preis Microsoft nennt 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, im ersten Jahr (bis zum 31. Dezember 2026) 18 $, für bestehende Microsoft-365-Geschäftskunden 99 € oder 299 € im Monat für Ihren Team-Arbeitsbereich; das KI-Kontingent teilt sich das Team

Zuletzt am 1. November 2026 mit den eigenen Seiten von Microsoft abgeglichen.

Die Fakten

  • Was ist Maxiful?

    Maxiful ist eine Desktop-App für macOS und Windows, die ein Team von KI-Assistenten auf Ihrem eigenen Computer einrichtet. Max, Ihr Chief of Staff, und die Spezialisten, die Sie hinzufügen, melden sich bei Ihren Tools an und erledigen die Arbeit, die Sie ihnen übertragen. Entwickelt wird Maxiful von der Maxiful AB, einem schwedischen Unternehmen mit Sitz in Lidingö.

  • Was ist Microsoft 365 Copilot?

    Der KI-Assistent von Microsoft in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Microsoft berechnet ihn pro Nutzer: Das Add-on Microsoft 365 Copilot Business für bestehende Geschäftskunden von Microsoft 365 wird mit 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung aufgeführt. Für das erste Jahr gibt es ein Angebot von 18 $, das laut der Seite von Microsoft bis zum 31. Dezember 2026 gilt.

  • Worin unterscheidet sich Maxiful von Copilot?

    Die Assistenten von Maxiful laufen auf Ihrem eigenen Computer, wo Ihre Dateien und das Gedächtnis der Assistenten bleiben. Die KI ist in einem Preis enthalten, der pro Team-Arbeitsbereich berechnet wird, nie pro Nutzer. Bei Ihren E-Mails, Kalendern und Finanzen wartet jede Aktion, die etwas sendet, bezahlt, bucht oder löscht, standardmäßig auf Ihr Ja auf einer Freigabekarte. Das gilt nicht, wenn Sie für diese Art von Aktion „Immer erlauben“ wählen.

  • Kann Maxiful auf einem Server laufen?

    Ja. Maxiful kann rund um die Uhr auf Ihrem eigenen Linux-Server laufen, gekoppelt mit Ihrem Computer als Eigentümer. Der Computer, an dem jede Person arbeitet, kann die praktische Arbeit für dieses Team erledigen. Aktionen laufen dort mit der eigenen Berechtigungsstufe dieser Person, und wichtige Aktionen warten standardmäßig auf deren Ja. Kolleginnen und Kollegen können ihre eigenen Konten verbinden, etwa ihr eigenes Google-Konto, um mit dem Team zu arbeiten. Das ist standardmäßig eingeschaltet.

  • Was kostet es?

    Professional kostet 99 € im Monat und Business 299 € im Monat, jeweils für Ihren ganzen Team-Arbeitsbereich, nie pro Nutzer: Laden Sie so viele Kolleginnen und Kollegen ein, wie Sie möchten. In Schweden betragen die Preise 1.099 kr und 3.299 kr im Monat zzgl. MwSt. Die KI ist im Preis enthalten, ohne API-Schlüssel und ohne separate Abonnements. Sie können jederzeit kündigen.

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