Antworten für kleine Unternehmen, die einen KI-Assistenten wählen

Maxiful im Vergleich mit Gemini in Google Workspace.

Gemini ist die KI von Google, eingebaut in Google Workspace. Maxiful ist ein Team von KI-Assistenten, das auf Ihrem eigenen Computer installiert ist. Jede Angabe über Gemini stammt von den öffentlichen Seiten von Google selbst, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Wo Gemini besser passt, sagen wir das.

Maxiful
Gemini in Google Workspace
Max, Ihr Chief of Staff

Gemini kann das. Maxiful auch.

Gemini in Google Workspace Maxiful
JaGemini in Gmail, Docs, Meet und mehr JaArbeitet in Ihrem Gmail und Kalender, in Drive, Docs und Sheets
JaGemini Notebook, ein Partner zum Recherchieren und Nachdenken JaBitten Sie Ihre Assistenten, etwas nachzuschlagen, und sie berichten Ihnen, was sie gefunden haben und wo
JaUnternehmensdaten werden nicht zum Training von Modellen genutzt, wenn Sie mit Gemini chatten JaStandardmäßig kein Training mit Ihren Inhalten

Nur bei Maxiful

Bei unserer Prüfung nicht auf den eigenen Seiten von Google zu Gemini in Google Workspace zu finden.

  • Ein Preis, Kollegen inklusive

    Ein Monatspreis für Ihren Team-Arbeitsbereich, KI inklusive. Laden Sie so viele Kollegen ein, wie Sie möchten.

  • Ihre Daten auf Ihrem Computer

    Ihre Dateien, Ihre Gespräche und das Gedächtnis Ihrer Assistenten bleiben auf Ihrem eigenen Computer.

  • Hunderte KI-Modelle

    Spitzenmodelle, effiziente offene Modelle und Spezialmodelle sind in Ihrem Abo enthalten. Jeder Assistent läuft auf dem passenden.

  • Lokale Modelle für sensible Arbeit

    Lassen Sie einen Assistenten mit einem Modell auf Ihrem eigenen Computer oder dem Server Ihres Unternehmens arbeiten: Seine Prompts gehen an dieses Modell, nicht an ein KI-Unternehmen.

    Was weiterhin ins Internet geht

  • Stellen Sie jedem Kollegen sein Team zusammen

    Legen Sie fest, welche Assistenten jeder Kollege hat und wie weit ihr Zugriff reicht. Wichtige Entscheidungen gehen weiterhin an die richtige Person.

    Bei Google kann ein Admin Gemini für eine Organisationseinheit oder Gruppe ein- oder ausschalten und festlegen, wie lange der Verlauf gespeichert wird.

  • Ihr ganzer Computer, mit Ihrer Erlaubnis

    Ein Assistent Ihrer Wahl arbeitet auf Ihrem ganzen Computer, in Ihren Dateien und Apps, sobald Sie es erlauben.

  • Rund um die Uhr auf Ihrem Firmenserver

    Lassen Sie Maxiful rund um die Uhr auf dem Server Ihres Unternehmens laufen, gekoppelt mit Ihrem Computer als Eigentümer.

    Neu in 1.0

Wählen Sie Gemini in Google Workspace, wenn

  • Sie die KI direkt in Gmail, Docs, Sheets und Meet möchten
  • Sie Gemini im Workspace-Tarif enthalten haben möchten, den Sie ohnehin bezahlen
Max, Ihr Chief of Staff

Wählen Sie Maxiful, wenn

  • Sie ein Team von Assistenten für das ganze Unternehmen möchten, mit einem Chief of Staff, der die Arbeit verteilt
  • Sie einen einzigen Monatspreis für Ihren Team-Arbeitsbereich möchten, KI inklusive, egal wie viele Kolleginnen und Kollegen Sie einladen
  • Ihre Dateien, Ihre Gespräche und das Gedächtnis der Assistenten auf Ihrem eigenen Computer bleiben sollen
  • alles, was etwas sendet, bezahlt, bucht oder löscht, standardmäßig auf Ihr Ja warten soll

Sie können beides nutzen: Die Assistenten von Maxiful melden sich in Ihrem Google Workspace an und arbeiten in demselben Gmail, Kalender und Drive.

Was ein einzelner Assistent nicht kann

Assistenten, die ihre Arbeit gegenseitig prüfen

Mit Gemini hat jeder, der einen Workspace-Tarif nutzt, die KI von Google in den eigenen Apps. Mit Maxiful schreibt ein Assistent, ein anderer prüft die Zahlen, und ein Kollege stellt alles im selben Chat fertig.

Ella, die KI-Assistentin für Texte, mit Baskenmütze

Im direkten Vergleich

Gemini in Google Workspace Maxiful
Was es ist Die KI von Google, eingebaut in Google Workspace Ein Team von KI-Assistenten, installiert auf Ihrem eigenen Computer
Womit es arbeitet TeilweiseGmail, Docs, Meet und mehr, laut der Preisseite von Google JaMit den Tools, die Sie verbinden, etwa Google Workspace, Microsoft 365 und Slack, und 85 weiteren Arbeits-Apps
Preis Google nennt für Business Standard 13,60 € pro Nutzer und Monat, ohne Steuern, angezeigt für Schweden 99 € oder 299 € im Monat für Ihren Team-Arbeitsbereich; das KI-Kontingent teilt sich das Team

Zuletzt am 1. November 2026 mit den eigenen Seiten von Google abgeglichen.

Die Fakten

  • Was ist Maxiful?

    Maxiful ist eine Desktop-App für macOS und Windows, die ein Team von KI-Assistenten auf Ihrem eigenen Computer einrichtet. Max, Ihr Chief of Staff, und die Spezialisten, die Sie hinzufügen, melden sich bei Ihren Tools an und erledigen die Arbeit, die Sie ihnen übertragen. Entwickelt wird Maxiful von der Maxiful AB, einem schwedischen Unternehmen mit Sitz in Lidingö.

  • Was ist Gemini in Google Workspace?

    Die KI von Google, enthalten in den Business-Tarifen von Workspace. Für Business Standard nennt die Preisseite von Google den KI-Assistenten Gemini in Gmail, Docs, Meet und mehr sowie Gemini Notebook als KI-Partner für Recherche und Denkarbeit.

  • Wie geht Gemini mit Ihren Unternehmensdaten um?

    Die Preisseite von Google sagt, dass Ihre Unternehmensdaten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet werden, wenn Sie in Gemini mit der KI chatten.

  • Was kostet Gemini in Google Workspace?

    Google berechnet Workspace pro Nutzer. Die Preisseite von Google, angezeigt für Schweden, nennt für Business Standard 13,60 € pro Nutzer und Monat, ohne Steuern, Gemini inklusive.

  • Worin unterscheidet sich Maxiful von Gemini?

    Gemini arbeitet in den eigenen Apps von Google, für jede Person mit einem Workspace-Tarif. Maxiful installiert ein Team von Assistenten (Max, Ihren Chief of Staff, und die Fachleute, die Sie hinzufügen) auf einem Computer, der eingeschaltet bleibt und auf dem Ihre Dateien und das Gedächtnis der Assistenten liegen. Die Assistenten melden sich bei den Tools an, die Sie verbinden, und sind für Sie in der Desktop-App, in der Handy-App, in Microsoft Teams und in Slack erreichbar. Die KI ist in einem einzigen Monatspreis für den gesamten Team-Arbeitsbereich enthalten, nie pro Nutzer. Bei Ihren E-Mails, Kalendern und Finanzen wartet jede Aktion, die etwas sendet, bezahlt, bucht oder löscht, standardmäßig auf Ihr Ja auf einer Freigabekarte. Das gilt nicht, wenn Sie für diese Art von Aktion „Immer erlauben“ wählen.

  • Kann Maxiful auf einem Server laufen?

    Ja. Maxiful kann rund um die Uhr auf Ihrem eigenen Linux-Server laufen, gekoppelt mit Ihrem Computer als Eigentümer. Der Computer, an dem jede Person arbeitet, kann die praktische Arbeit für dieses Team erledigen. Aktionen laufen dort mit der eigenen Berechtigungsstufe dieser Person, und wichtige Aktionen warten standardmäßig auf deren Ja. Kolleginnen und Kollegen können ihre eigenen Konten verbinden, etwa ihr eigenes Google-Konto, um mit dem Team zu arbeiten. Das ist standardmäßig eingeschaltet.

  • Was kostet es?

    Professional kostet 99 € im Monat und Business 299 € im Monat, jeweils für Ihren ganzen Team-Arbeitsbereich, nie pro Nutzer: Laden Sie so viele Kolleginnen und Kollegen ein, wie Sie möchten. In Schweden betragen die Preise 1.099 kr und 3.299 kr im Monat zzgl. MwSt. Die KI ist im Preis enthalten, ohne API-Schlüssel und ohne separate Abonnements. Sie können jederzeit kündigen.

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