Google Workspace ist keine Voraussetzung. Ihre Assistenten können auch mit einem Postfach und einem Kalender außerhalb von Google arbeiten.
Ein anderes Postfach
Jedes Postfach, auf das Ihr Anbieter andere Apps per IMAP und SMTP zugreifen lässt, lässt sich verbinden: iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail mit bezahltem Tarif und Gmail gehören dazu. Öffnen Sie in der Maxiful-App die Seite Verbindungen, suchen Sie E-Mail und wählen Sie So wird es eingerichtet. Sie geben den IMAP-Server Ihres Anbieters ein, Ihre Adresse und ein App-Passwort, das Sie in den Kontoeinstellungen Ihres Anbieters erstellen, und legen fest, welche Absender Sie zulassen.
Was dabei passiert
Ihre eigenen Assistenten lesen Ihre neuesten E-Mails, wenn Sie darum bitten, und speichern Antworten als Entwürfe. Das Senden wartet zuerst auf einer Karte auf Ihr Ja, es sei denn, Sie erlauben einem Assistenten unter Einstellungen, Freigaben, so etwas ohne Nachfrage zu tun.
Neue Nachrichten von zugelassenen Absendern können auch direkt beim Eingang gelesen werden, aber nur, wenn die Nachricht nachweist, wer sie gesendet hat. Ein eingeschränkter Assistent liest jede solche Nachricht und stellt eine Zusammenfassung in Ihr Gespräch mit Ihrem Chief of Staff ein. Dieser Assistent kann keine E-Mails senden, keine Nachrichten verschieben oder markieren und nichts auf Ihrem Computer ändern.
Ein anderer Kalender
Auch jeder Kalender, der CalDAV unterstützt, lässt sich verbinden: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho und andere. Suchen Sie auf der Seite Verbindungen den Eintrag Kalender, wählen Sie So wird es eingerichtet und geben Sie den CalDAV-Server Ihres Anbieters, Ihren Benutzernamen und ein App-Passwort ein. Ihre eigenen Assistenten lesen Ihren Kalender, wenn Sie darum bitten, und legen Termine erst nach Ihrem Ja an, ändern oder löschen sie.
Beides gleichzeitig
Sie sind nicht auf eines beschränkt. Verbinden Sie Ihr Google-Workspace-Konto und ein weiteres Postfach, und Ihre Assistenten halten beides getrennt.