Vos assistants sont faits pour agir. Vous décidez, assistant par assistant, de ce qu'ils font seuls.
Les quatre niveaux
- Travaille seul : le réglage par défaut d'une nouvelle installation. L'assistant travaille sans surveillance, mais un paiement, un déploiement ou un e-mail sortant attend quand même votre accord.
- Demande en cas de doute : les commandes qu'il connaît s'exécutent. Une nouvelle commande passe d'abord par un modèle relecteur, et ne vous parvient que si celui-ci refuse de la valider. C'est une relecture faite par un modèle, pas par vous : c'est pourquoi nous n'y voyons pas une approbation.
- Demande d'abord : les commandes qu'il connaît s'exécutent. Chaque nouvelle commande vous attend dans la conversation. C'est le niveau où c'est une personne qui décide.
- Lecture seule : il peut regarder, mais ne peut rien modifier.
À quoi ressemble une demande d'approbation
Quand un assistant a besoin de votre feu vert pour exécuter une commande, une carte apparaît dans la conversation. Son titre indique quel assistant demande, par exemple Max souhaite exécuter une commande, et en dessous, Maxiful explique en mots simples ce que fait la commande. Afficher la commande montre la commande exacte et le dossier dans lequel elle s'exécute.
Comment répondre
- Autoriser une fois : la commande s'exécute cette fois-ci
- Toujours autoriser ici : la même commande s'exécutera de nouveau dans ce dossier sans demander
- Refuser : la commande n'est pas exécutée
Pour un paiement, un déploiement ou un e-mail à un client, seuls « Autoriser une fois » et « Refuser » sont proposés. Une demande en attente s'affiche aussi sous forme d'avis en bas de la liste à gauche : sélectionnez-la pour ouvrir les Approbations, où vous pouvez aussi répondre. Si personne ne répond, la demande expire, et une commande restée sans réponse n'est pas exécutée.
Changer de niveau
Dans l'app Maxiful, ouvrez Équipe, puis Assistants, choisissez l'assistant et, sous Fonctionnement, choisissez Modifier. Si l'assistant doit redémarrer pour que le changement prenne effet, Maxiful vous le dit.
Si rien ne peut vous joindre
Le niveau « Demande d'abord » échoue en mode fermé. Si rien n'est connecté pour vous poser la question, la commande est abandonnée plutôt qu'exécutée.