تنها قاعده: کامپیوترتان را روشن نگه دارید

دستیار شما روی کامپیوتر شما اجرا می‌شود. همین او را خصوصی نگه می‌دارد و یعنی کامپیوترتان باید برای انجام کار روشن و متصل باشد.

روشن نگه داشتن کامپیوتر در عمل یعنی چه

کامپیوتر شما باید:

• روشن باشد (خاموش نشده باشد)
• در حالت خواب نباشد (یا از تنظیمات خوابی استفاده کند که فعالیت پس‌زمینه را اجازه می‌دهد)
• به Wi-Fi وصل باشد

وقتی این سه شرط برقرار باشد، دستیار شما فعال است و می‌تواند کارها را انجام دهد، ایمیل‌ها را پردازش کند و به پیام‌هایتان پاسخ دهد.

حالت خواب: چه باید کرد

به‌طور پیش‌فرض، کامپیوترها پس از مدتی بی‌فعالیتی می‌توانند به خواب بروند. این دستیار شما را متوقف می‌کند. توصیه می‌کنیم تنظیمات برق را طوری تغییر دهید که هنگام اتصال به برق فعال بماند:

این به‌ویژه اگر می‌خواهید دستیارتان شبانه کار کند یا وقتی از سر میز کار دورید کارها را پردازش کند اهمیت دارد.

اگر با این حال به خواب برود چه می‌شود

چیزی از دست نمی‌رود. وقتی کامپیوترتان بیدار می‌شود، دستیارتان خودکار ادامه می‌دهد، معمولاً ظرف یک یا دو دقیقه. هر پیامی که هنگام خواب فرستاده‌اید وقتی دوباره آنلاین شد پردازش می‌شود. به‌محض رسیدن به روز، پاسخ می‌بینید.

سفر یا چند روز دوری؟

اگر چند روز از کامپیوترتان دور هستید، دو گزینه دارید: کامپیوترتان را روشن بگذارید (به برق وصل، صفحه خاموش اشکالی ندارد)، یا بپذیرید که دستیارتان تا بازگشت شما متوقف می‌ماند. داده‌ها و پیکربندی‌تان روی کامپیوترتان می‌ماند و توقف چیزی را حذف نمی‌کند. مثل همیشه، از هر چیزی که نمی‌توانید از دست بدهید پشتیبان خودتان را نگه دارید.

قطع‌شدن‌های Wi-Fi

افت‌های کوتاه Wi-Fi مرتب اداره می‌شوند، دستیارتان دوباره تلاش می‌کند و وقتی اتصال برگشت ادامه می‌دهد. اگر اینترنتتان مدت طولانی قطع باشد، دستیارتان همچنان می‌تواند روی کارهای محلی (سازمان‌دهی فایل، پیش‌نویس اسناد) کار کند اما تا بازگشت اتصال نمی‌تواند در وب جست‌وجو کند یا به ایمیل دسترسی پیدا کند.