دستیارهای شما می‌توانند در همان برنامه‌های گفتگویی که کسب‌وکارتان از قبل استفاده می‌کند به شما پاسخ دهند: Microsoft Teams، Slack و برنامه‌های دیگری مانند Google Chat، Discord، Matrix، Telegram و WhatsApp. هر کدام را در اپ Maxiful وصل می‌کنید و وقتی آنجا به Chief of Staff خود پیام می‌دهید، پاسخ می‌دهد.
از کجا شروع کنید
در اپ Maxiful، صفحهٔ اتصال‌ها را باز کنید. این صفحه در ابتدا در فهرست سمت چپ نیست: آن را از منوی کنار «صفحه‌ها» باز کنید. کنار هر برنامهٔ گفتگو در آنجا روش راه‌اندازی هست، با مراحل مخصوص خودش.
Microsoft Teams
- کنار Microsoft Teams، راه‌اندازی با Microsoft را انتخاب کنید. Maxiful شما را در مرورگرتان در Microsoft وارد می‌کند و اپ Teams و ربات تیم شما را، فقط برای سازمان خودتان، می‌سازد و آن ورود را نگه نمی‌دارد. به اشتراک Azure نیازی نیست، اما حساب Microsoft شما باید اجازهٔ ثبت اپ در سازمانتان را داشته باشد.
- اپ را در Teams اضافه کنید و آنجا یک پیام مستقیم به ربات خود بفرستید. سپس روی کارت آن کدم را بفرست را انتخاب کنید: ربات در همان گفتگو با یک کد پاسخ می‌دهد. آن را روی کارت وارد کنید.
- اگر بخش فناوری اطلاعات شما ربات را می‌سازد، روش راه‌اندازی نشانی‌ای را که باید به آن‌ها بدهید و فرمی برای آنچه برمی‌گردانند نشان می‌دهد.
در Teams، دستیارهای شما در همان گفتگویی پاسخ می‌دهند که در آن نوشته‌اید.
Slack
- کنار Slack، روش راه‌اندازی را انتخاب کنید، سپس manifest اپ را با دکمهٔ آن کپی کنید.
- در api.slack.com/apps، Create New App و سپس From a manifest را انتخاب کنید، فضای کاری Slack خود را برگزینید و manifest را بچسبانید.
- اپ را در فضای کاری Slack خود نصب کنید و دو توکن آن را کپی کنید.
- هر دو توکن را در فرم بچسبانید، همراه با شناسهٔ عضو Slack خودتان اگر آن را می‌دانید (در نمایهٔ Slack شما، زیر More، Copy member ID)، و ذخیره و اتصال را انتخاب کنید.
- اگر شناسهٔ عضو را وارد نکردید، از حساب Slack خودتان یک پیام مستقیم به ربات بفرستید. ربات با یک کد پاسخ می‌دهد: آن را روی کارت Slack وارد کنید.
همچنین می‌توانید ربات را به یک کانال Slack دعوت کنید و انتخاب کنید کدام دستیارتان آنجا پاسخ دهد.
دیگر برنامه‌های گفتگو
Google Chat، Discord، Matrix، Telegram، WhatsApp و بقیه هم به همین شکل راه‌اندازی می‌شوند: کنار برنامه روش راه‌اندازی را انتخاب کنید و مراحل آن را دنبال کنید.
چه کسی می‌تواند آنجا از دستیارهای شما استفاده کند
هیچ‌کس، تا وقتی که شما بگویید. در پیام مستقیم، فقط به شما و افرادی که اضافه می‌کنید پاسخ داده می‌شود. برای اینکه همکاری بتواند در یک برنامهٔ گفتگو از دستیارهای شما استفاده کند، او را در صفحهٔ تیم، زیر افراد، اضافه کنید و حساب گفتگویی را که استفاده می‌کند پیوند دهید.
پس از راه‌اندازی
توکن‌هایی که می‌چسبانید روی کامپیوتر شما می‌مانند. برای اینکه دستیارهایتان پاسخ دهند، کامپیوتر شما باید روشن باشد.