نیازی به Google Workspace نیست. دستیارهایتان می‌توانند با صندوق ایمیل و تقویمی بیرون از Google هم کار کنند.
یک صندوق ایمیل دیگر
هر صندوق ایمیلی که ارائه‌دهنده‌اش اجازه می‌دهد اپ‌های دیگر از طریق IMAP و SMTP به آن دسترسی داشته باشند وصل می‌شود: iCloud Mail، Fastmail، Zoho Mail در طرح پولی و Gmail این امکان را دارند. در اپ Maxiful، صفحهٔ اتصال‌ها را باز کنید، ایمیل را پیدا کنید و نحوهٔ راه‌اندازی را انتخاب کنید. سرور IMAP ارائه‌دهنده‌تان، نشانی‌تان و یک گذرواژهٔ اپ را که در تنظیمات حساب ارائه‌دهنده‌تان ساخته‌اید وارد می‌کنید و فرستنده‌هایی را که مجاز می‌دانید فهرست می‌کنید.
چه کار می‌کند
دستیارهای خودتان هر وقت بخواهید تازه‌ترین ایمیل‌هایتان را می‌خوانند و پاسخ‌ها را به‌صورت پیش‌نویس ذخیره می‌کنند. ارسال اول روی یک کارت منتظر تأیید شما می‌ماند، مگر اینکه در «تنظیمات، تأییدها» به یک دستیار اجازه دهید این نوع کار را بدون پرسیدن انجام دهد.
ایمیل‌های تازه از فرستنده‌های مجاز هم می‌توانند همان لحظهٔ رسیدن خوانده شوند، آن هم فقط وقتی خود ایمیل ثابت کند چه کسی آن را فرستاده. یک دستیار محدود هر یک از این پیام‌ها را می‌خواند و خلاصه‌اش را در گفت‌وگوی شما با Chief of Staff می‌گذارد. آن دستیار نمی‌تواند ایمیل بفرستد، پیام‌ها را جابه‌جا یا علامت‌گذاری کند، یا چیزی را روی کامپیوتر شما تغییر دهد.
یک تقویم دیگر
هر تقویمی که با CalDAV کار می‌کند هم وصل می‌شود: iCloud، Fastmail، Nextcloud، Zoho و بقیه. در صفحهٔ اتصال‌ها، تقویم را پیدا کنید و نحوهٔ راه‌اندازی را انتخاب کنید، سپس سرور CalDAV ارائه‌دهنده‌تان، نام کاربری‌تان و یک گذرواژهٔ اپ را وارد کنید. دستیارهای خودتان هر وقت بخواهید تقویمتان را می‌خوانند و فقط بعد از تأیید شما رویدادی را اضافه، تغییر یا حذف می‌کنند.
استفاده از هر دو با هم
به یکی محدود نیستید. حساب Google Workspace خود و یک صندوق ایمیل دیگر را وصل کنید، و دستیارهایتان هر کدام را جدا نگه می‌دارند.