مساعدوك مصمَّمون ليعملوا. وأنت من يحدد، لكل مساعد، مقدار ما ينجزه بمفرده.
المستويات الأربعة
- يعمل بمفرده: الافتراضي عند التثبيت الجديد. يعمل دون إشراف، ومع ذلك تنتظر الدفعة المالية أو النشر أو البريد الصادر موافقتك.
- يسأل عند الشك: الأوامر التي يعرفها تُنفَّذ. أما الأمر الجديد فيمرّ أولًا على نموذج مراجِع، ولا يصل إليك إلا إذا لم يجزه المراجِع. هذه مراجعة يجريها نموذج وليس أنت، ولهذا لا نسمّيها موافقة.
- يسأل أولًا: الأوامر التي يعرفها تُنفَّذ. وكل أمر جديد ينتظرك في المحادثة. في هذا المستوى يقرر شخص.
- للقراءة فقط: يستطيع أن ينظر، ولا يستطيع أن يغيّر شيئًا.
كيف تبدو الموافقة
عندما يحتاج المساعد إلى إذنك لتشغيل أمر، تظهر بطاقة في المحادثة. يذكر عنوانها اسم المساعد الذي يطلب، مثل Max يريد تشغيل أمر، وتحته يشرح Maxiful بكلمات بسيطة ما يفعله الأمر. وإظهار الأمر يعرض الأمر نفسه والمجلد الذي يعمل فيه.
كيف تردّ
- السماح مرة واحدة: يُنفَّذ الأمر هذه المرة فقط
- السماح دائمًا هنا: يُنفَّذ الأمر نفسه مرة أخرى في ذلك المجلد دون أن يسأل
- رفض: لا يُنفَّذ الأمر
الدفعة المالية أو النشر أو البريد إلى عميل لا يتيح إلا «السماح مرة واحدة» و«رفض». ويظهر الطلب المنتظر أيضًا كتنبيه في أسفل القائمة الجانبية: اخترْه لتفتح «الموافقات»، حيث يمكنك الرد أيضًا. وإذا لم يردّ أحد، ينتهي الطلب، والأمر الذي لم يُردّ عليه لا يُنفَّذ.
تغيير المستوى
في تطبيق Maxiful، افتح الفريق، ثم المساعدون، واختر المساعد، وتحت طريقة عمله اختر تغيير. وإذا كان التغيير يحتاج إلى إعادة تشغيل المساعد كي يسري، فسيخبرك Maxiful بذلك.
إذا تعذّر الوصول إليك
«يسأل أولًا» لا يُنفّذ شيئًا دون سؤالك. فإذا لم يكن هناك ما يتيح سؤالك، يُسقَط الأمر بدل أن يُنفَّذ.