Trợ lý của bạn có thể trả lời bạn trong chính các ứng dụng chat doanh nghiệp bạn đang dùng: Microsoft Teams, Slack và các ứng dụng khác như Google Chat, Discord, Matrix, Telegram và WhatsApp. Bạn kết nối từng ứng dụng trong ứng dụng Maxiful, và Chief of Staff sẽ trả lời khi bạn nhắn cho nó ở đó.
Bắt đầu từ đâu
Trong ứng dụng Maxiful, mở trang Kết nối. Ban đầu trang này chưa có trong danh sách bên trái: hãy mở từ menu bên cạnh Các trang. Mỗi ứng dụng chat ở đó đều có Cách thiết lập bên cạnh, với các bước riêng.
Microsoft Teams
- Bên cạnh Microsoft Teams, chọn Thiết lập với Microsoft. Maxiful đăng nhập cho bạn vào Microsoft trong trình duyệt và tạo ứng dụng Teams cùng bot cho nhóm của bạn, chỉ dành cho tổ chức của bạn, và không giữ lại phiên đăng nhập đó. Bạn không cần thuê bao Azure, nhưng tài khoản Microsoft của bạn cần có quyền đăng ký ứng dụng trong tổ chức.
- Thêm ứng dụng trong Teams và gửi tin nhắn trực tiếp cho bot ở đó. Sau đó chọn Gửi mã cho tôi trên thẻ của nó: bot sẽ trả lời trong cuộc trò chuyện đó bằng một mã. Nhập mã đó vào thẻ.
- Nếu bộ phận IT của bạn tạo bot thay bạn, Cách thiết lập sẽ hiện địa chỉ cần đưa cho họ và biểu mẫu để điền những gì họ gửi lại.
Trong Teams, trợ lý trả lời ngay trong cuộc trò chuyện bạn đã nhắn.
Slack
- Bên cạnh Slack, chọn Cách thiết lập, rồi sao chép manifest của ứng dụng bằng nút tương ứng.
- Tại api.slack.com/apps, chọn Create New App, rồi From a manifest, chọn không gian làm việc Slack của bạn và dán manifest vào.
- Cài ứng dụng vào không gian làm việc Slack của bạn và sao chép hai token của nó.
- Dán cả hai token vào biểu mẫu, kèm member ID Slack của bạn nếu bạn biết (trong hồ sơ Slack, mục More, Copy member ID), rồi chọn Lưu và kết nối.
- Nếu bạn chưa nhập member ID, hãy gửi tin nhắn trực tiếp cho bot từ tài khoản Slack của chính bạn. Bot sẽ trả lời bằng một mã: nhập mã đó vào thẻ của Slack.
Bạn cũng có thể mời bot vào một kênh Slack và chọn trợ lý nào sẽ trả lời ở đó.
Các ứng dụng chat khác
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp và các ứng dụng khác được thiết lập theo cùng một cách: chọn Cách thiết lập bên cạnh ứng dụng và làm theo các bước.
Ai có thể dùng trợ lý của bạn ở đó
Không ai cả, cho đến khi bạn cho phép. Trong tin nhắn trực tiếp, chỉ bạn và những người bạn thêm mới được trả lời. Để một đồng nghiệp dùng trợ lý của bạn trong một ứng dụng chat, hãy thêm họ trên trang Nhóm, mục Mọi người, rồi liên kết tài khoản chat họ dùng.
Sau khi thiết lập
Các token bạn dán vẫn nằm trên máy tính của bạn. máy tính của bạn phải đang bật thì trợ lý mới trả lời được.