Bạn không bắt buộc phải dùng Google Workspace. Các trợ lý cũng làm việc được với hộp thư và lịch ngoài Google.
Hộp thư khác
Mọi hộp thư mà nhà cung cấp cho phép ứng dụng khác truy cập qua IMAP và SMTP đều kết nối được: iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail gói trả phí và Gmail đều được. Trong ứng dụng Maxiful, mở trang Connections, tìm Email và chọn How to set up. Bạn nhập máy chủ IMAP của nhà cung cấp, địa chỉ email và một mật khẩu ứng dụng tạo trong phần cài đặt tài khoản của nhà cung cấp, rồi liệt kê những người gửi bạn cho phép.
Nó làm gì
Các trợ lý của bạn đọc thư mới nhất khi bạn yêu cầu và lưu thư trả lời thành bản nháp. Việc gửi luôn chờ bạn đồng ý trên một thẻ trước, trừ khi bạn cho phép trợ lý làm loại việc đó mà không cần hỏi trong Settings, Approvals.
Thư mới từ những người gửi bạn cho phép cũng có thể được đọc ngay khi đến, và chỉ khi thư chứng minh được ai đã gửi. Một trợ lý bị giới hạn quyền sẽ đọc từng thư như vậy và đưa bản tóm tắt vào cuộc trò chuyện của bạn với Chief of Staff. Trợ lý đó không thể gửi email, di chuyển hay đánh dấu thư, hay thay đổi bất cứ thứ gì trên máy tính của bạn.
Lịch khác
Mọi lịch hỗ trợ CalDAV cũng kết nối được: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho và nhiều dịch vụ khác. Trên trang Connections, tìm Calendar và chọn How to set up, rồi nhập máy chủ CalDAV của nhà cung cấp, tên người dùng và một mật khẩu ứng dụng. Các trợ lý của bạn đọc lịch khi bạn yêu cầu, và chỉ thêm, sửa hay xóa sự kiện sau khi bạn đồng ý.
Dùng cả hai cùng lúc
Bạn không bị giới hạn ở một. Hãy kết nối tài khoản Google Workspace và một hộp thư khác, các trợ lý sẽ giữ chúng riêng biệt.