Ваши ассистенты могут отвечать вам в мессенджерах, которыми ваша компания уже пользуется: в Microsoft Teams, Slack и других, например Google Chat, Discord, Matrix, Telegram и WhatsApp. Каждый из них подключается в приложении Maxiful, и ваш Chief of Staff отвечает, когда вы ему там пишете.
С чего начать
В приложении Maxiful откройте страницу Подключения. Сначала её нет в списке слева: откройте её из меню рядом с пунктом «Страницы». У каждого мессенджера там есть кнопка Как настроить со своими шагами.
Microsoft Teams
- Рядом с Microsoft Teams выберите Настроить через Microsoft. Maxiful выполнит вход в Microsoft в вашем браузере и создаст приложение Teams и бота вашей команды только для вашей организации, а данные этого входа не сохранит. Подписка Azure не нужна, но у вашей учётной записи Microsoft должно быть право регистрировать приложения в вашей организации.
- Добавьте приложение в Teams и отправьте там своему боту личное сообщение. Затем выберите Прислать мне код на его карточке: бот ответит в этом чате кодом. Введите его на карточке.
- Если бота вместо вас создаёт ваш ИТ-отдел, в разделе Как настроить есть адрес, который нужно им передать, и форма для того, что они пришлют в ответ.
В Teams ассистенты отвечают в том же разговоре, в котором вы написали.
Slack
- Рядом со Slack выберите Как настроить и скопируйте манифест приложения кнопкой.
- На api.slack.com/apps выберите Create New App, затем From a manifest, укажите своё рабочее пространство Slack и вставьте манифест.
- Установите приложение в своё рабочее пространство Slack и скопируйте два его токена.
- Вставьте оба токена в форму вместе со своим идентификатором участника Slack, если знаете его (в профиле Slack: More, Copy member ID), и выберите Сохранить и подключить.
- Если вы не указали идентификатор участника, отправьте своему боту личное сообщение со своего аккаунта Slack. Он ответит кодом: введите его на карточке Slack.
Бота также можно пригласить в канал Slack и выбрать, какой из ваших ассистентов будет там отвечать.
Другие мессенджеры
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp и остальные настраиваются так же: выберите Как настроить рядом с приложением и следуйте шагам.
Кто может пользоваться вашими ассистентами там
Никто, пока вы не разрешите. В личных сообщениях ассистенты отвечают только вам и тем, кого вы добавили. Чтобы коллега мог пользоваться вашими ассистентами в мессенджере, добавьте его на странице Команда, в разделе Люди, и привяжите аккаунт мессенджера, которым он пользуется.
После настройки
Вставленные вами токены остаются на вашем компьютер. Чтобы ассистенты отвечали, ваш компьютер должен быть включён.