Google Workspace не обязателен. Ваши ассистенты могут работать и с почтой и календарём вне Google.
Другая почта
Подключается любой почтовый ящик, к которому ваш провайдер даёт доступ другим приложениям по IMAP и SMTP: например, iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail на платном тарифе и Gmail. В приложении Maxiful откройте страницу «Подключения», найдите «Почта» и выберите «Как настроить». Вы вводите IMAP-сервер провайдера, свой адрес и пароль приложения, созданный в настройках аккаунта у провайдера, и перечисляете разрешённых отправителей.
Что это даёт
Ваши ассистенты читают свежие письма, когда вы просите, и сохраняют ответы как черновики. Письмо уходит только после того, как вы подтвердите это на карточке, если только вы не разрешили ассистенту делать такое без вопросов в разделе «Настройки», «Одобрения».
Новые письма от разрешённых отправителей можно читать и сразу по приходу, но только если письмо подтверждает, кто его отправил. Ассистент с ограниченными правами читает каждое такое письмо и кладёт краткое содержание в ваш разговор с Chief of Staff. Этот ассистент не может отправлять письма, перемещать или помечать сообщения или что-либо менять на вашем компьютер.
Другой календарь
Подключается и любой календарь с поддержкой CalDAV: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho и другие. На странице «Подключения» найдите «Календарь», выберите «Как настроить» и введите CalDAV-сервер провайдера, имя пользователя и пароль приложения. Ваши ассистенты читают календарь, когда вы просите, а добавляют, меняют или удаляют событие только после вашего подтверждения.
Оба сразу
Вы не ограничены одним. Подключите аккаунт Google Workspace и другую почту, и ассистенты будут держать их раздельно.