Je assistenten kunnen je antwoorden in de chatapps die je bedrijf al gebruikt: Microsoft Teams, Slack en andere, zoals Google Chat, Discord, Matrix, Telegram en WhatsApp. Je koppelt ze een voor een in de Maxiful-app, en je Chief of Staff antwoordt als je hem daar een bericht stuurt.
Waar je begint
Open in de Maxiful-app de pagina Verbindingen. Die staat eerst niet in de lijst links: open hem via het menu naast Pagina's. Naast elke chatapp staat daar Zo stel je het in, met de eigen stappen voor die app.
Microsoft Teams
- Kies naast Microsoft Teams Instellen met Microsoft. Maxiful laat je in je browser inloggen bij Microsoft en maakt de Teams-app en bot van je team, alleen voor je eigen organisatie, en bewaart die aanmelding niet. Je hebt geen Azure-abonnement nodig, maar je Microsoft-account moet het recht hebben om apps te registreren in je organisatie.
- Voeg de app toe in Teams en stuur je bot daar een privébericht. Kies dan Stuur mijn code op de kaart: je bot antwoordt in dat gesprek met een code. Vul die in op de kaart.
- Maakt je IT-afdeling de bot liever zelf, dan zie je bij Zo stel je het in het adres dat je hun geeft en het formulier voor wat ze je terugsturen.
In Teams antwoorden je assistenten in hetzelfde gesprek waarin je schreef.
Slack
- Kies naast Slack Zo stel je het in en kopieer het app-manifest met de knop daarvoor.
- Kies op api.slack.com/apps Create New App en dan From a manifest, kies je Slack-werkruimte en plak het manifest.
- Installeer de app in je Slack-werkruimte en kopieer de twee tokens.
- Plak beide tokens in het formulier, samen met je eigen Slack-lid-ID als je die weet (in je Slack-profiel, onder More, Copy member ID), en kies Opslaan en verbinden.
- Heb je je lid-ID weggelaten, stuur je bot dan een privébericht vanaf je eigen Slack-account. Hij antwoordt met een code: vul die in op de kaart van Slack.
Je kunt de bot ook uitnodigen in een Slack-kanaal en kiezen welke van je assistenten daar antwoordt.
Andere chatapps
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp en de andere stel je op dezelfde manier in: kies Zo stel je het in naast de app en volg de stappen.
Wie je assistenten daar kan gebruiken
Niemand, totdat jij het zegt. In een privébericht krijgen alleen jij en de mensen die je toevoegt antwoord. Wil je dat een collega je assistenten in een chatapp gebruikt, voeg die dan toe op de pagina Team, onder Mensen, en koppel het chataccount dat die collega gebruikt.
Na het instellen
De tokens die je plakt, blijven op je computer. Je computer moet aanstaan om je assistenten te laten antwoorden.