Google Workspace is niet nodig. Je assistenten kunnen ook werken in een mailbox en een agenda buiten Google.
Een andere mailbox
Elke mailbox waar je provider andere apps via IMAP en SMTP bij laat, kun je koppelen: iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail met een betaald abonnement en Gmail kunnen dat. Open in de Maxiful-app de pagina Koppelingen, zoek E-mail en kies Zo stel je het in. Je vult de IMAP-server van je provider in, je adres en een app-wachtwoord dat je in je accountinstellingen bij je provider maakt, en je geeft aan van welke afzenders je mail toestaat.
Wat het doet
Je eigen assistenten lezen je nieuwste mail als je erom vraagt en bewaren antwoorden als concept. Versturen wacht eerst op jouw akkoord op een kaart, tenzij je een assistent dat soort dingen zonder vragen laat doen via Instellingen, Goedkeuringen.
Nieuwe mail van de afzenders die je toestaat kan ook bij binnenkomst worden gelezen, en alleen als de mail aantoont wie hem heeft gestuurd. Een beperkte assistent leest elk zo'n bericht en zet een samenvatting in je gesprek met je Chief of Staff. Die assistent kan geen e-mail versturen, geen berichten verplaatsen of markeren en niets op je computer veranderen.
Een andere agenda
Ook elke agenda die CalDAV ondersteunt, kun je koppelen: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho en andere. Zoek op de pagina Koppelingen naar Agenda, kies Zo stel je het in en vul de CalDAV-server van je provider in, je gebruikersnaam en een app-wachtwoord. Je eigen assistenten lezen je agenda als je erom vraagt, en voegen pas een afspraak toe, wijzigen of verwijderen er een nadat jij akkoord hebt gegeven.
Beide tegelijk
Je zit niet aan één vast. Koppel je Google Workspace-account en een andere mailbox, en je assistenten houden ze netjes gescheiden.