Je assistenten zijn gemaakt om te handelen. Hoeveel elke assistent zelf doet, bepaal jij, per assistent.
De vier niveaus
- Werkt zelfstandig: de standaard bij een nieuwe installatie. De assistent werkt zonder toezicht, maar een betaling, een deploy of een uitgaande e-mail wacht nog steeds op jouw ja.
- Vraagt bij twijfel: opdrachten die hij kent, worden uitgevoerd. Een nieuwe opdracht gaat eerst naar een controlemodel en komt alleen bij jou terecht als dat model hem niet doorlaat. Dat is een controle door een model en niet door jou, en daarom noemen we het geen goedkeuring.
- Vraagt eerst: opdrachten die hij kent, worden uitgevoerd. Elke nieuwe opdracht wacht in het gesprek op jou. Op dit niveau beslist een mens.
- Alleen lezen: hij kan kijken, maar niets wijzigen.
Hoe een goedkeuring eruitziet
Als een assistent jouw akkoord nodig heeft om een opdracht uit te voeren, verschijnt er een kaart in het gesprek. In de titel staat welke assistent het vraagt, bijvoorbeeld Max wil een opdracht uitvoeren, en daaronder legt Maxiful in gewone woorden uit wat de opdracht doet. Met Opdracht tonen zie je de precieze opdracht en de map waarin hij draait.
Hoe je antwoordt
- Eén keer toestaan: de opdracht wordt dit keer uitgevoerd
- Hier altijd toestaan: dezelfde opdracht wordt in die map weer uitgevoerd zonder te vragen
- Weigeren: de opdracht wordt niet uitgevoerd
Bij een betaling, een deploy of een e-mail aan een klant kun je alleen kiezen uit “Eén keer toestaan” en “Weigeren”. Een wachtend verzoek zie je ook als melding onderaan de lijst links: kies die om “Goedkeuringen” te openen, waar je ook kunt antwoorden. Antwoordt niemand, dan verloopt het verzoek, en een opdracht waarop nooit antwoord kwam, wordt niet uitgevoerd.
Het niveau wijzigen
Open in de Maxiful-app Team, dan Assistenten, kies de assistent en kies onder Zo werkt het voor Wijzigen. Moet de assistent opnieuw starten voordat de wijziging ingaat, dan laat Maxiful dat weten.
Als niets je kan bereiken
“Vraagt eerst” houdt de deur dicht als er iets misgaat. Is er niets verbonden waarmee de assistent het je kan vragen, dan vervalt de opdracht in plaats van dat die wordt uitgevoerd.