Assistentene dine er laget for å handle. Hvor mye hver av dem gjør på egen hånd, bestemmer du, for hver enkelt assistent.
De fire nivåene
- Jobber selvstendig: standard på en ny installasjon. Den kjører uten tilsyn, og en betaling, en utrulling eller en utgående e-post venter likevel på ditt ja.
- Spør når den er usikker: kommandoer den kjenner, kjøres. En ny kommando går først til en kontrollmodell, og kommer til deg bare når kontrollmodellen ikke vil slippe den gjennom. Det er en kontroll gjort av en modell og ikke av deg, og derfor kaller vi det ikke en godkjenning.
- Spør først: kommandoer den kjenner, kjøres. Hver ny kommando venter på deg i samtalen. På dette nivået er det et menneske som avgjør.
- Kun lesing: den kan se, men ikke endre noe.
Slik ser en godkjenning ut
Når en assistent trenger klarsignal fra deg for å kjøre en kommando, dukker det opp et kort i samtalen. Tittelen sier hvilken assistent som spør, for eksempel Max vil kjøre en kommando, og under forklarer Maxiful med enkle ord hva kommandoen gjør. Vis kommandoen viser selve kommandoen og mappen den kjøres i.
Slik svarer du
- Tillat én gang: kommandoen kjøres denne gangen
- Tillat alltid her: den samme kommandoen kjøres igjen i den mappen uten å spørre
- Avslå: kommandoen kjøres ikke
En betaling, en utrulling eller en e-post til en kunde gir bare Tillat én gang og Avslå. En forespørsel som venter, vises også som et varsel nederst i listen til venstre: velg det for å åpne Godkjenninger, hvor du også kan svare. Hvis ingen svarer, utløper forespørselen, og en kommando som aldri fikk svar, blir ikke kjørt.
Slik endrer du nivået
Åpne Team i Maxiful-appen, deretter Assistenter, velg assistenten, og velg Endre under Hvordan den jobber. Hvis assistenten må starte på nytt før endringen trer i kraft, sier Maxiful fra om det.
Hvis ingenting kan nå deg
Spør først feiler til den sikre siden. Hvis ingenting er koblet til som kan spørre deg, forkastes kommandoen i stedet for å bli kjørt.