Eina reglan: hafðu tölvuna þína í gangi

Aðstoðarmaðurinn þinn keyrir á tölvunni þinni. Það er það sem heldur honum einkamálum, og það þýðir að tölvan þín þarf að vera í gangi og tengd til að hann geti sinnt starfi sínu.

Hvað það þýðir í raun að hafa tölvuna í gangi

Tölvan þín þarf að vera:

• Kveikt á henni (ekki slökkt)
• Ekki í svefnham (eða með svefnstillingar sem leyfa bakgrunnsvirkni)
• Tengd við Wi-Fi

Þegar þessi þrjú skilyrði eru uppfyllt er aðstoðarmaðurinn þinn virkur og getur sinnt verkefnum, unnið úr tölvupósti og svarað skilaboðum þínum.

Svefnhamur: hvað á að gera

Sjálfgefið geta tölvur farið í svefn eftir ákveðinn tíma án virkni. Það setur aðstoðarmanninn þinn í bið. Við mælum með að stilla orkustillingarnar svo hann haldist virkur þegar tölvan er í sambandi við rafmagn:

Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú vilt að aðstoðarmaðurinn þinn vinni yfir nóttina eða sinni verkefnum meðan þú ert fjarri skrifborðinu.

Hvað gerist ef hún fer samt í svefn

Ekkert glatast. Þegar tölvan þín vaknar heldur aðstoðarmaðurinn þinn sjálfkrafa áfram, yfirleitt innan mínútu eða tveggja. Öll skilaboð sem þú sendir meðan hún svaf eru unnin þegar hann kemur aftur á netið. Þú færð svar um leið og hann er búinn að ná í skottið á sér.

Á ferðalagi eða fjarverandi í nokkra daga?

Ef þú verður fjarri tölvunni þinni í nokkra daga hefurðu tvo kosti: hafa tölvuna í gangi (í sambandi, slökkt á skjánum er í lagi) eða sætta þig við að aðstoðarmaðurinn þinn sé í bið þar til þú kemur aftur. Gögnin þín og stillingar verða eftir á tölvunni þinni, niðritími eyðir engu. Eins og alltaf skaltu taka þín eigin afrit af öllu sem þú mátt ekki missa.

Truflanir á Wi-Fi

Stuttar truflanir á Wi-Fi eru meðhöndlaðar án vandræða, aðstoðarmaðurinn þinn reynir aftur og heldur áfram þegar tengingin kemur aftur. Ef netið liggur niðri í langan tíma getur aðstoðarmaðurinn þinn samt unnið að staðbundnum verkefnum (skipulagt skrár, samið skjöl) en getur ekki leitað á vefnum eða sótt tölvupóst fyrr en tenging kemst á aftur.