Velkomin(n). Fulltrúinn þinn er kominn í gang. Svona nýtir þú fyrstu lotuna sem best.
Skref 1: Opnaðu skilaboðaforritið þitt
Fulltrúinn þinn býr í Telegram eða Slack: því sem þú valdir við uppsetninguna. Opnaðu það núna. Þú ættir að sjá fulltrúann þinn sem tengilið eða í hópi. Ef þú settir upp Telegram skaltu leita að botninum sem þú nefndir í uppsetningarhjálpinni.
Skref 2: Heilsaðu
Skrifaðu einföld skilaboð. „Hæ“ dugar vel. Fulltrúinn kynnir sig, staðfestir að hann sé tilbúinn og segir þér við hvað hann er tengdur (dagatal, tölvupóst og aðra þjónustu sem þú heimilaðir við uppsetninguna).
Skref 3: Gefðu honum alvöru verkefni
Ekki ofhugsa þetta. Prófaðu eitthvað af þessu til að byrja:
- „Taktu saman tölvupóstana mína frá þessari viku“
- „Hvað er í dagatalinu mínu á morgun?“
- „Semdu eftirfylgnipóst til [nafn] um [efni]“
- „Finndu þrjá keppinauta í [þinni grein]“
Skref 4: Skoðaðu þig um í Maxiful-forritinu
Opnaðu Maxiful-forritið á tölva. Síðan Teymi sýnir hvernig hverjum aðstoðarmanni gengur, og Stillingar, Aðgangur sýnir áskriftarleiðina þína og hve mikið af henni er notað. Þú þarft þetta ekki daglega, en gott er að vita hvar hlutirnir eru.
Eitt sem þarf að muna
Fulltrúinn þinn keyrir á tölva. Ef tölva er í dvala eða slökkt er fulltrúinn í bið. Best er að hafa kveikt á tölva og tengt við Wi-Fi meðan þú vinnur, eða jafnvel yfir nóttina, svo fulltrúinn geti sinnt verkum í bakgrunni. Nánar um þetta í Eina reglan: hafðu kveikt á tölva.