Google Workspace n'est pas indispensable. Vos assistants peuvent aussi travailler dans une boîte mail et un agenda hors de Google.
Une autre boîte mail
Toute boîte mail que votre fournisseur rend accessible aux autres apps via IMAP et SMTP peut se connecter : c'est le cas d'iCloud Mail, de Fastmail, de Zoho Mail avec une formule payante et de Gmail. Dans l'app Maxiful, ouvrez la page Connexions, trouvez E-mail et choisissez Comment configurer. Vous saisissez le serveur IMAP de votre fournisseur, votre adresse et un mot de passe d'app créé dans les réglages de votre compte chez ce fournisseur, puis vous indiquez les expéditeurs autorisés.
Ce que ça fait
Vos propres assistants lisent vos derniers e-mails quand vous le demandez et enregistrent les réponses en brouillon. L'envoi attend d'abord votre accord sur une carte, sauf si vous autorisez un assistant à le faire sans demander dans Réglages, Approbations.
Les nouveaux e-mails des expéditeurs autorisés peuvent aussi être lus dès leur arrivée, et uniquement si l'e-mail prouve qui l'a envoyé. Un assistant restreint lit chacun de ces messages et en dépose un résumé dans votre conversation avec votre Chief of Staff. Cet assistant ne peut ni envoyer d'e-mail, ni déplacer ou marquer des messages, ni modifier quoi que ce soit sur votre ordinateur.
Un autre agenda
Tout agenda compatible CalDAV peut aussi se connecter : iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho et d'autres. Sur la page Connexions, trouvez Agenda et choisissez Comment configurer, puis saisissez le serveur CalDAV de votre fournisseur, votre nom d'utilisateur et un mot de passe d'app. Vos propres assistants lisent votre agenda quand vous le demandez, et n'ajoutent, ne modifient ou ne suppriment un événement qu'après votre accord.
Utiliser les deux à la fois
Vous n'êtes pas limité à un seul. Connectez votre compte Google Workspace et une autre boîte mail : vos assistants gardent chacun bien séparé.