Vos assistants peuvent lire et agir dans votre Gmail, votre agenda, votre Drive, vos Docs et vos Sheets dès que vous connectez votre compte Google. La lecture et la rédaction de brouillons se font toutes seules. Chaque envoi, modification, déplacement ou suppression attend d'abord votre accord sur une carte, sauf si vous autorisez un assistant à le faire sans demander dans Réglages, Approbations. Vous pouvez passer la connexion en lecture seule à tout moment dans Réglages, Accès.
Comment se connecter (la première fois)
- Dans l'app Maxiful, ouvrez la page Connexions. Elle n'apparaît pas d'emblée dans la liste de gauche : ouvrez-la depuis le menu à côté de Pages.
- Sous Productivité, choisissez Comment configurer à côté de Google Workspace.
- Suivez les étapes indiquées : vous créez votre propre client de connexion Google, saisissez votre adresse Google et choisissez Connecter Google.
- Autorisez l'accès demandé par Maxiful sur la page de Google, dans votre navigateur.
Comptez environ quinze minutes la première fois.
Qui y a accès
Vos assistants sur votre ordinateur. Les collègues que vous invitez n'ont jamais accès à votre connexion Google.
Y mettre fin
Ouvrez Comment configurer à côté de Google Workspace et choisissez Déconnecter.