Avustajasi voivat vastata sinulle niissä keskustelusovelluksissa, joita yrityksesi jo käyttää: Microsoft Teamsissa, Slackissa ja muissa, kuten Google Chatissa, Discordissa, Matrixissa, Telegramissa ja WhatsAppissa. Yhdistät jokaisen niistä Maxiful-sovelluksessa, ja Chief of Staffisi vastaa, kun kirjoitat sille siellä.
Mistä aloittaa
Avaa Maxiful-sovelluksessa Yhteydet-sivu. Se ei ole aluksi vasemmalla olevassa luettelossa: avaa se Sivut-kohdan vieressä olevasta valikosta. Jokaisen keskustelusovelluksen vieressä on siellä Näin otat käyttöön omine ohjeineen.
Microsoft Teams
- Valitse Microsoft Teamsin vierestä Ota käyttöön Microsoftilla. Maxiful kirjaa sinut sisään Microsoftiin selaimessasi ja luo tiimisi Teams-sovelluksen ja botin vain organisaatiollesi, eikä se säilytä tätä kirjautumista. Azure-tilausta ei tarvita, mutta Microsoft-tililläsi on oltava oikeus rekisteröidä sovelluksia organisaatiossasi.
- Lisää sovellus Teamsiin ja lähetä botillesi siellä yksityisviesti. Valitse sitten sen kortilta Lähetä minulle koodi: botti vastaa siihen keskusteluun koodilla. Syötä koodi kortille.
- Jos IT-osastosi tekee botin puolestasi, Näin otat käyttöön näyttää osoitteen, jonka annat heille, ja lomakkeen sille, mitä he lähettävät takaisin.
Teamsissa avustajasi vastaavat samassa keskustelussa, johon kirjoitit.
Slack
- Valitse Slackin vierestä Näin otat käyttöön ja kopioi sovelluksen manifesti sen painikkeella.
- Valitse osoitteessa api.slack.com/apps Create New App ja sitten From a manifest, valitse Slack-työtilasi ja liitä manifesti.
- Asenna sovellus Slack-työtilaasi ja kopioi sen kaksi tunnusta (token).
- Liitä molemmat tunnukset lomakkeeseen yhdessä oman Slack-jäsentunnuksesi kanssa, jos tiedät sen (Slack-profiilissasi kohdassa More, Copy member ID), ja valitse Tallenna ja yhdistä.
- Jos jätit jäsentunnuksen pois, lähetä botillesi yksityisviesti omalta Slack-tililtäsi. Se vastaa koodilla: syötä koodi Slackin kortille.
Voit myös kutsua botin Slack-kanavalle ja valita, kuka avustajistasi vastaa siellä.
Muut keskustelusovellukset
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp ja muut otetaan käyttöön samalla tavalla: valitse sovelluksen vierestä Näin otat käyttöön ja seuraa ohjeita.
Kuka voi käyttää avustajiasi siellä
Ei kukaan, ennen kuin sinä niin päätät. Yksityisviesteissä vastaus menee vain sinulle ja lisäämillesi henkilöille. Jos haluat kollegan käyttävän avustajiasi keskustelusovelluksessa, lisää hänet Tiimi-sivulla kohdassa Henkilöt ja yhdistä hänen käyttämänsä keskustelutili.
Käyttöönoton jälkeen
Liittämäsi tunnukset pysyvät tietokone-laitteellasi. tietokone-laitteesi on oltava päällä, jotta avustajasi voivat vastata.