Google Workspacea ei tarvita. Avustajasi voivat työskennellä myös Googlen ulkopuolisessa sähköpostissa ja kalenterissa.
Muu sähköposti
Mikä tahansa sähköposti yhdistyy, jos palveluntarjoajasi päästää muut sovellukset siihen IMAP- ja SMTP-yhteydellä: esimerkiksi iCloud Mail, Fastmail, maksullinen Zoho Mail ja Gmail. Avaa Maxiful-sovelluksessa Yhteydet-sivu, etsi Sähköposti ja valitse Käyttöönotto-ohjeet. Syötä palveluntarjoajasi IMAP-palvelin, osoitteesi ja sovellussalasana, jonka luot palveluntarjoajasi tilin asetuksissa, ja luettele lähettäjät, jotka sallit.
Mitä se tekee
Omat avustajasi lukevat uusimmat viestisi, kun pyydät, ja tallentavat vastaukset luonnoksiksi. Lähettäminen odottaa ensin lupaasi kortilla, ellet anna avustajan tehdä sellaista kysymättä kohdassa ”Asetukset, Hyväksynnät”.
Sallimiesi lähettäjien uudet viestit voidaan myös lukea saapuessaan, mutta vain silloin, kun viesti todistaa lähettäjänsä. Rajoitettu avustaja lukee jokaisen tällaisen viestin ja lisää yhteenvedon keskusteluusi Chief of Staffin kanssa. Tämä avustaja ei voi lähettää sähköpostia, siirtää tai merkitä viestejä eikä muuttaa mitään laitteellasi (tietokone).
Muu kalenteri
Myös mikä tahansa CalDAV-yhteensopiva kalenteri yhdistyy: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho ja muut. Etsi Yhteydet-sivulta Kalenteri, valitse Käyttöönotto-ohjeet ja syötä palveluntarjoajasi CalDAV-palvelin, käyttäjänimesi ja sovellussalasana. Omat avustajasi lukevat kalenteriasi, kun pyydät, ja lisäävät, muuttavat tai poistavat tapahtuman vasta luvallasi.
Molemmat yhtä aikaa
Voit yhdistää useamman kuin yhden. Yhdistä Google Workspace -tilisi ja toinen sähköposti, niin avustajasi pitävät ne erillään.