Ihre Assistenten sind dafür gemacht, zu handeln. Wie viel jeder davon selbst erledigt, legen Sie fest, für jeden Assistenten einzeln.
Die vier Stufen
- Arbeitet selbstständig: die Voreinstellung bei einer neuen Installation. Der Assistent arbeitet ohne Aufsicht, aber eine Zahlung, ein Deployment oder eine ausgehende E-Mail wartet weiterhin auf Ihr Ja.
- Fragt im Zweifel nach: Befehle, die er kennt, laufen. Ein neuer Befehl geht zuerst an ein prüfendes Modell und landet nur dann bei Ihnen, wenn dieses ihn nicht durchlässt. Das ist eine Prüfung durch ein Modell, nicht durch Sie. Deshalb nennen wir es keine Freigabe.
- Fragt zuerst: Befehle, die er kennt, laufen. Jeder neue Befehl wartet im Gespräch auf Sie. Auf dieser Stufe entscheidet ein Mensch.
- Liest nur: Er kann nachsehen, aber nichts ändern.
So sieht eine Freigabe aus
Braucht ein Assistent Ihr Okay, um einen Befehl auszuführen, erscheint im Gespräch eine Karte. Ihr Titel sagt, welcher Assistent fragt, zum Beispiel Max möchte einen Befehl ausführen. Darunter erklärt Maxiful in einfachen Worten, was der Befehl tut. Befehl anzeigen zeigt den genauen Befehl und den Ordner, in dem er läuft.
So antworten Sie
- Einmal erlauben: Der Befehl läuft dieses eine Mal.
- Hier immer erlauben: Derselbe Befehl läuft in diesem Ordner künftig ohne Nachfrage.
- Ablehnen: Der Befehl wird nicht ausgeführt.
Bei einer Zahlung, einem Deployment oder einer E-Mail an einen Kunden gibt es nur „Einmal erlauben“ und „Ablehnen“. Eine wartende Anfrage erscheint außerdem als Hinweis unten in der Liste links: Wählen Sie ihn aus, um „Freigaben“ zu öffnen. Auch dort können Sie antworten. Antwortet niemand, läuft die Anfrage ab, und ein unbeantworteter Befehl wird nicht ausgeführt.
Die Stufe ändern
Öffnen Sie in der Maxiful-App Team und dann Assistenten, wählen Sie den Assistenten aus und wählen Sie unter Wie Max arbeitet (mit dem Namen Ihres Assistenten statt Max) Ändern. Muss der Assistent neu starten, damit die Änderung wirkt, sagt Maxiful Ihnen das.
Wenn Sie nicht erreichbar sind
„Fragt zuerst“ lässt im Zweifel nichts durch. Ist nichts verbunden, über das er Sie fragen kann, wird der Befehl verworfen statt ausgeführt.