لا يلزمك Google Workspace. يستطيع مساعدوك العمل أيضًا في بريد وتقويم خارج Google.
بريد آخر
يمكن ربط أي بريد يتيح مزوّده للتطبيقات الأخرى الوصول إليه عبر IMAP وSMTP: ومنها iCloud Mail وFastmail وZoho Mail في خطة مدفوعة وGmail. في تطبيق Maxiful، افتح صفحة الاتصالات، وابحث عن البريد الإلكتروني واختر طريقة الإعداد. تُدخل خادم IMAP الخاص بمزوّدك، وعنوانك، وكلمة مرور تطبيق تنشئها من إعدادات حسابك لدى المزوّد، وتحدد المرسلين الذين تسمح بهم.
ما الذي يفعله
يقرأ مساعدوك أحدث رسائلك حين تطلب ذلك ويحفظون الردود كمسودات. أما الإرسال فينتظر موافقتك أولًا على بطاقة، إلا إذا سمحت لمساعد بهذا النوع من الأعمال دون سؤال من «الإعدادات» ثم «الموافقات».
ويمكن أيضًا قراءة الرسائل الجديدة من المرسلين الذين تسمح بهم فور وصولها، بشرط أن تثبت الرسالة هوية مرسلها. يقرأ مساعد مقيَّد كل رسالة من هذه ويضع ملخصًا لها في محادثتك مع Chief of Staff. ولا يستطيع هذا المساعد إرسال البريد أو نقل الرسائل أو وسمها أو تغيير أي شيء على الكمبيوتر الخاص بك.
تقويم آخر
يمكن أيضًا ربط أي تقويم يدعم CalDAV: مثل iCloud وFastmail وNextcloud وZoho وغيرها. في صفحة الاتصالات، ابحث عن التقويم واختر طريقة الإعداد، ثم أدخل خادم CalDAV الخاص بمزوّدك واسم المستخدم وكلمة مرور تطبيق. يقرأ مساعدوك تقويمك حين تطلب، ولا يضيفون موعدًا أو يغيّرونه أو يحذفونه إلا بعد موافقتك.
استخدام الاثنين معًا
لست مقيّدًا بواحد. اربط حسابك في Google Workspace وبريدًا آخر، وسيُبقي مساعدوك كلًّا منهما منفصلًا.