說明訊息通訊

核准與確認

您的助理本來就是用來做事的。每位助理能自己做多少,由您為每位助理分別決定。

四個層級

  • 自行作業:新安裝的預設值。它會在無人看管下執行,但付款、部署或寄出的電子郵件仍然要等您同意。
  • 不確定時詢問:它認得的指令會直接執行。新的指令會先交給審查模型,只有審查模型不放行時,才會來問您。這是由模型而不是由您做的審查,所以我們不稱它為核准。
  • 先詢問:它認得的指令會直接執行。每一項新指令都會在對話中等您決定。在這個層級,做決定的是人。
  • 僅讀取:它只能看,不能更動任何東西。

核准請求長什麼樣子

當助理需要您同意才能執行指令時,對話中會出現一張卡片。標題會寫明是哪位助理在詢問,例如Max 想執行一項指令,下面 Maxiful 會用淺顯的話說明這項指令要做什麼。選擇顯示指令可以看到完整的指令,以及它執行所在的資料夾。

如何回應

  • 允許一次:這次會執行指令
  • 在此一律允許:同樣的指令之後在那個資料夾裡不必再問就會執行
  • 拒絕:不執行指令

付款、部署或寄給客戶的電子郵件,只會提供「允許一次」和「拒絕」。等待中的請求也會以通知的形式出現在左側清單的底部:選擇它就會開啟「核准」,您也可以在那裡回覆。如果一直沒有人回覆,請求就會過期,沒有被回覆的指令不會執行。

變更層級

在 Maxiful 應用程式中,開啟團隊,再開啟助理,選擇該位助理,然後在運作方式底下選擇變更。如果變更需要助理重新啟動才會生效,Maxiful 會告訴您。

如果找不到您

「先詢問」在無法確認時一律不執行。如果沒有任何已連線的管道可以問到您,指令會被捨棄而不是執行。