你的助手听得懂日常说话的方式。你不需要记特殊的命令，也不用遵循固定格式。不过养成几个小习惯，沟通会顺畅得多。
这样做效果好
- 把想要的东西说具体。“今天和 Markus 通完电话，帮我写一封简短的感谢邮件。我们谈的是第三季度的方案”，比“写封邮件”好得多。
- 交代背景。助手了解得越多，结果越好。除非你再提一下，否则别默认它还记得昨天对话里的背景。
- 先要草稿。凡是要发给客户的内容，可以说“先写草稿，先别发”。助手会把成稿给你看，等你确认。
- 截止时间直接说。“我下午 3 点前要”这样说就行。助手会认真对待时间。
效果不太好的做法
- 说得太笼统。“帮我打理生意”这样的话，助手无从下手。试着说出一件具体的事。
- 以为它什么都记得。你的助手记性很好，但两次对话隔得很久时，把重要的背景再说一遍会更稳妥。
- 一句话里塞好几步。复杂的事要拆成步骤：“先总结一下附件里的 PDF，再给我三个可以发出去的后续问题。”
请求确认
如果你把某位助手设为“先询问”，每条新命令都会先等你点头再运行：对话里会出现一张卡片，写明它想做什么，下面有“允许一次”“在此始终允许”和“拒绝”。如果你想换个做法，就拒绝它，并说明要改什么。
一个好心态
把你的助手当成一位能干的新同事：专业上很出色，只是还不了解你的具体习惯。说清楚，说具体，哪里不对就告诉它。用得越多，它就越顺手。