Ваші асистенти можуть відповідати вам у чат-застосунках, якими вже користується ваша компанія: у Microsoft Teams, Slack та інших, як-от Google Chat, Discord, Matrix, Telegram і WhatsApp. Кожен із них ви підключаєте в застосунку Maxiful, і ваш Chief of Staff відповідає, коли ви пишете йому там.
З чого почати
У застосунку Maxiful відкрийте сторінку Підключення. Спочатку її немає в списку ліворуч: відкрийте її з меню поруч із пунктом «Сторінки». Біля кожного чат-застосунку там є Як налаштувати з окремими кроками.
Microsoft Teams
- Біля Microsoft Teams виберіть Налаштувати через Microsoft. Maxiful виконає вхід у Microsoft у вашому браузері та створить застосунок Teams і бота вашої команди лише для вашої організації, а дані цього входу не збереже. Підписка Azure не потрібна, але ваш обліковий запис Microsoft повинен мати право реєструвати застосунки у вашій організації.
- Додайте застосунок у Teams і надішліть там своєму боту особисте повідомлення. Потім виберіть Надіслати мені код на його картці: бот відповість у цьому чаті кодом. Введіть його на картці.
- Якщо бота замість вас створює ваш ІТ-відділ, у розділі Як налаштувати є адреса, яку треба їм передати, і форма для того, що вони надішлють у відповідь.
У Teams асистенти відповідають у тій самій розмові, де ви написали.
Slack
- Біля Slack виберіть Як налаштувати і скопіюйте маніфест застосунку кнопкою.
- На api.slack.com/apps виберіть Create New App, потім From a manifest, укажіть свій робочий простір Slack і вставте маніфест.
- Установіть застосунок у свій робочий простір Slack і скопіюйте два його токени.
- Вставте обидва токени у форму разом зі своїм ідентифікатором учасника Slack, якщо знаєте його (у профілі Slack: More, Copy member ID), і виберіть Зберегти й підключити.
- Якщо ви не вказали ідентифікатор учасника, надішліть своєму боту особисте повідомлення зі свого облікового запису Slack. Він відповість кодом: введіть його на картці Slack.
Бота також можна запросити в канал Slack і вибрати, хто з ваших асистентів відповідатиме там.
Інші чат-застосунки
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp та інші налаштовуються так само: виберіть Як налаштувати біля застосунку й виконайте кроки.
Хто може користуватися вашими асистентами там
Ніхто, доки ви не дозволите. В особистих повідомленнях асистенти відповідають лише вам і тим, кого ви додали. Щоб колега міг користуватися вашими асистентами в чат-застосунку, додайте його на сторінці Команда, у розділі Люди, і прив’яжіть обліковий запис чату, яким він користується.
Після налаштування
Токени, які ви вставляєте, залишаються на вашому комп'ютер. Щоб асистенти відповідали, ваш комп'ютер має бути ввімкнений.