Asistanınız doğal dili anlar. Özel komutlara ya da belirli bir biçime ihtiyacınız yok. Ama birkaç alışkanlık konuşmaları çok daha akıcı yapar.
İyi işleyenler
- Ne istediğinizi net söyleyin. “Bugünkü görüşmemizden sonra Markus'a kısa bir teşekkür e-postası yaz. 3. çeyrek teklifini konuştuk” demek, “bir e-posta yaz” demekten çok daha iyidir.
- Bağlam verin. Asistanınız ne kadar çok şey bilirse sonuç o kadar iyi olur. Hatırlatmadıkça dünkü bir konuşmanın bağlamını hatırladığını varsaymayın.
- Önce taslak isteyin. Müşterilere göndereceğiniz her şey için “önce taslağını hazırla, henüz gönderme” deyin. Asistanınız çıktıyı onayınız için size gösterir.
- Süreleri açıkça söyleyin. “Bunu saat 15.00'ten önce istiyorum” işe yarar. Asistanınız zamanlamayı ciddiye alır.
Pek işlemeyenler
- Çok belirsiz istekler. “İşimde bana yardım et”, asistanınıza harekete geçmek için yeterli bir şey vermez. Belirli bir işi söylemeyi deneyin.
- Her şeyi hatırladığını varsaymak. Asistanınızın hafızası güçlüdür, ama konuşmalar arasında uzun boşluklar olduğunda önemli bağlamı yeniden söylemek işe yarar.
- Tek cümlede çok adımlı işler. Karmaşık projeleri adımlara bölün: “Önce ekteki PDF'i özetle. Sonra gönderebileceğim üç takip sorusu öner.”
Onay istekleri
Bir asistanı “Önce sorar” olarak ayarladıysanız, her yeni komut çalışmadan önce sizi bekler: konuşmadaki bir kart ne yapmak istediğini söyler; yanında “Bir kez izin ver”, “Burada her zaman izin ver” ve “Reddet” seçenekleri olur. Bir şeyin farklı yapılmasını istiyorsanız reddedin ve neyin değişeceğini söyleyin.
İyi bir bakış açısı
Asistanınızı, işinde çok iyi olan ama sizin özel tercihlerinizi henüz bilmeyen yetenekli yeni bir ekip arkadaşı gibi düşünün. Açık olun, net olun ve bir şey yolunda gitmediğinde geri bildirim verin. Ne kadar kullanırsanız o kadar iyileşir.