Google Workspace şart değil. Asistanlarınız Google dışındaki bir posta kutusunda ve takvimde de çalışabilir.
Başka bir posta kutusu
Sağlayıcınızın diğer uygulamaların IMAP ve SMTP ile erişmesine izin verdiği her posta kutusu bağlanabilir: iCloud Mail, Fastmail, ücretli planda Zoho Mail ve Gmail buna uyar. Maxiful uygulamasında Connections sayfasını açın, Email öğesini bulun ve How to set up seçeneğini seçin. Sağlayıcınızın IMAP sunucusunu, adresinizi ve sağlayıcınızın hesap ayarlarında oluşturduğunuz bir uygulama şifresini girer, izin verdiğiniz gönderenleri listelersiniz.
Ne yapar
Kendi asistanlarınız, siz istediğinizde en yeni postalarınızı okur ve yanıtları taslak olarak kaydeder. Gönderme işlemi önce bir kartta onayınızı bekler; tabii Settings, Approvals bölümünde bir asistanın bu tür işleri sormadan yapmasına izin vermediyseniz.
İzin verdiğiniz gönderenlerden gelen yeni postalar, geldikleri anda da okunabilir; ancak yalnızca posta kimin gönderdiğini kanıtlıyorsa. Kısıtlı bir asistan bu iletilerin her birini okur ve Chief of Staff ile konuşmanıza bir özet ekler. Bu asistan e-posta gönderemez, iletileri taşıyamaz ya da işaretleyemez ve bilgisayar üzerinde hiçbir şeyi değiştiremez.
Başka bir takvim
CalDAV destekleyen her takvim de bağlanabilir: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho ve diğerleri. Connections sayfasında Calendar öğesini bulun, How to set up seçeneğini seçin, ardından sağlayıcınızın CalDAV sunucusunu, kullanıcı adınızı ve bir uygulama şifresini girin. Kendi asistanlarınız, siz istediğinizde takviminizi okur; bir etkinliği yalnızca onayınızdan sonra ekler, değiştirir ya da siler.
İkisini birlikte kullanma
Tek biriyle sınırlı değilsiniz. Google Workspace hesabınızı ve başka bir posta kutusunu bağlayın; asistanlarınız her birini ayrı tutar.