ผู้ช่วยของคุณตอบคุณได้ในแอปแชตที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้ว ได้แก่ Microsoft Teams, Slack และแอปอื่นๆ เช่น Google Chat, Discord, Matrix, Telegram และ WhatsApp คุณเชื่อมต่อแต่ละแอปในแอป Maxiful แล้ว Chief of Staff จะตอบเมื่อคุณเขียนถึงในแอปนั้น
เริ่มต้นที่ไหน
ในแอป Maxiful ให้เปิดหน้า การเชื่อมต่อ ในตอนแรกหน้านี้ยังไม่อยู่ในรายการทางซ้าย ให้เปิดจากเมนูข้าง “หน้า” แอปแชตแต่ละตัวในหน้านั้นมี วิธีตั้งค่า อยู่ข้างๆ พร้อมขั้นตอนของแอปนั้น
Microsoft Teams
- ข้าง Microsoft Teams ให้เลือก ตั้งค่าด้วย Microsoft Maxiful จะให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Microsoft ในเบราว์เซอร์ แล้วสร้างแอป Teams และบอตของทีมคุณ สำหรับองค์กรของคุณเท่านั้น และจะไม่เก็บการลงชื่อเข้าใช้นั้นไว้ ไม่ต้องมีการสมัครใช้ Azure แต่บัญชี Microsoft ของคุณต้องมีสิทธิ์ลงทะเบียนแอปในองค์กรของคุณ
- เพิ่มแอปใน Teams แล้วส่งข้อความส่วนตัวถึงบอตของคุณที่นั่น จากนั้นเลือก ส่งรหัสให้ฉัน บนการ์ดของบอต บอตจะตอบกลับในแชตนั้นพร้อมรหัส ให้กรอกรหัสนั้นบนการ์ด
- หากฝ่าย IT ของคุณเป็นผู้สร้างบอตแทน วิธีตั้งค่า จะแสดงที่อยู่ที่ต้องให้ฝ่าย IT และแบบฟอร์มสำหรับข้อมูลที่ฝ่าย IT ส่งกลับมา
ใน Teams ผู้ช่วยของคุณจะตอบในบทสนทนาเดียวกับที่คุณเขียนมา
Slack
- ข้าง Slack ให้เลือก วิธีตั้งค่า แล้วคัดลอกแมนิเฟสต์ของแอปด้วยปุ่มที่มีให้
- ที่ api.slack.com/apps ให้เลือก Create New App แล้วเลือก From a manifest เลือกเวิร์กสเปซ Slack ของคุณ แล้ววางแมนิเฟสต์
- ติดตั้งแอปลงในเวิร์กสเปซ Slack ของคุณ แล้วคัดลอกโทเค็นทั้งสองตัว
- วางโทเค็นทั้งสองลงในแบบฟอร์ม พร้อม Slack member ID ของคุณเองหากทราบ (ในโปรไฟล์ Slack ของคุณ ใต้ More, Copy member ID) แล้วเลือก บันทึกและเชื่อมต่อ
- หากคุณไม่ได้ใส่ member ID ให้ส่งข้อความส่วนตัวถึงบอตจากบัญชี Slack ของคุณเอง บอตจะตอบกลับพร้อมรหัส ให้กรอกรหัสนั้นบนการ์ดของ Slack
คุณยังเชิญบอตเข้าช่องของ Slack และเลือกได้ว่าผู้ช่วยตัวไหนจะตอบในช่องนั้น
แอปแชตอื่นๆ
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp และแอปอื่นๆ ตั้งค่าด้วยวิธีเดียวกัน คือเลือก วิธีตั้งค่า ข้างแอปนั้นแล้วทำตามขั้นตอน
ใครใช้ผู้ช่วยของคุณในแอปเหล่านั้นได้บ้าง
ไม่มีใครเลย จนกว่าคุณจะอนุญาต ในข้อความส่วนตัว ผู้ช่วยจะตอบเฉพาะคุณและคนที่คุณเพิ่มไว้ หากต้องการให้เพื่อนร่วมงานใช้ผู้ช่วยของคุณในแอปแชต ให้เพิ่มเขาในหน้า ทีม ในส่วน ผู้คน แล้วเชื่อมโยงบัญชีแชตที่เขาใช้
หลังตั้งค่าเสร็จ
โทเค็นที่คุณวางจะอยู่บน คอมพิวเตอร์ ของคุณเท่านั้น คอมพิวเตอร์ ของคุณต้องเปิดอยู่ ผู้ช่วยของคุณจึงจะตอบได้