Svar för småföretag som ska välja en AI-assistent

Maxiful jämfört med Gemini i Google Workspace.

Gemini är Googles AI, inbyggd i Google Workspace. Maxiful är ett team av AI-assistenter som installeras på din egen dator. Varje uppgift om Gemini kommer från Googles egna offentliga sidor, med datumet då vi läste dem. Där Gemini passar bättre säger vi det.

Maxiful
Gemini in Google Workspace
Max, din Chief of Staff

Gemini gör det här. Det gör Maxiful också.

Gemini in Google Workspace Maxiful
JaGemini i Gmail, Docs, Meet med flera JaArbetar i ditt Gmail, din kalender, Drive, Docs och Sheets
JaGemini Notebook, en partner för research och tankearbete JaBe dina assistenter ta reda på något, så kommer de tillbaka med vad de hittade och var
JaFöretagsdata används inte för att träna modeller när du chattar med Gemini JaDitt innehåll används inte för AI-träning som standard

Bara hos Maxiful

Fanns inte på Googles egna sidor om Gemini i Google Workspace när vi kontrollerade dem.

  • Ett pris, kollegorna ingår

    Ett månadspris för teamets arbetsyta, AI ingår. Bjud in så många kollegor du vill.

  • Dina data på din dator

    Dina filer, dina samtal och det dina assistenter minns stannar på din egen dator.

  • Hundratals AI-modeller

    Spetsmodeller, effektiva öppna modeller och specialistmodeller ingår i din prenumeration. Varje assistent körs på den som passar.

  • Lokala modeller för känsligt arbete

    Låt en assistent använda en modell på din egen dator eller på företagets server: dess prompter går då till den modellen, inte till ett AI-företag.

    Det som fortfarande går ut på nätet

  • Sätt ihop varje kollegas team

    Välj assistenterna för varje kollega och hur mycket de kommer åt. Stora beslut hamnar fortfarande hos rätt person.

    Google låter en administratör slå på eller av Gemini för en organisationsenhet eller grupp och ställa in hur länge historiken sparas.

  • Hela din dator, med ditt klartecken

    En assistent du utser arbetar i hela din dator, i dess filer och appar, när du har gett lov.

  • Alltid igång, på företagets server

    Kör Maxiful dygnet runt på företagets server, med din dator ihopkopplad som ägare.

    Nytt i 1.0

Välj Gemini i Google Workspace om

  • du vill ha AI:n direkt i Gmail, Docs, Sheets och Meet
  • du vill ha Gemini inkluderat i den Workspace-plan du betalar för
Max, din Chief of Staff

Välj Maxiful om

  • du vill ha ett team av assistenter för hela företaget, med en Chief of Staff som fördelar arbetet
  • du vill ha ett månadspris för teamets arbetsyta där AI ingår, hur många kollegor du än bjuder in
  • du vill att dina filer, dina samtal och assistenternas minne stannar på din egen dator
  • du vill att allt som skickar, betalar, bokar eller raderar som standard väntar på ditt ja

Du kan använda båda: Maxifuls assistenter loggar in i ditt Google Workspace och arbetar i samma Gmail, kalender och Drive.

Det en ensam assistent inte klarar

Assistenter som granskar varandras arbete

Med Gemini har varje person på en Workspace-plan Googles AI i sina egna appar. Med Maxiful skriver en assistent, en annan kontrollerar siffrorna och en kollega gör klart i samma chatt.

Ella, AI-assistenten för texter, i basker

Sida vid sida

Gemini in Google Workspace Maxiful
Vad det är Googles AI, inbyggd i Google Workspace Ett team av AI-assistenter som installeras på din egen dator
Vad det arbetar med DelvisGmail, Docs, Meet med flera, enligt Googles prissida JaVerktygen du ansluter, till exempel Google Workspace, Microsoft 365 och Slack, och 85 andra arbetsappar
Pris Google anger Business Standard till 13,60 € per användare och månad, exklusive skatt, visat för Sverige 99 € eller 299 € i månaden för teamets arbetsyta, och AI-kvoten delas av teamet

Kontrollerat mot Googles egna sidor den 1 november 2026.

Fakta

  • Vad är Maxiful?

    Maxiful är en skrivbordsapp för macOS och Windows som installerar ett team av AI-assistenter på din egen dator. Max, din Chief of Staff, och de specialister du lägger till loggar in i dina verktyg och gör det arbete du ger dem. Bakom Maxiful står Maxiful AB, ett svenskt företag med säte i Lidingö.

  • Vad är Gemini i Google Workspace?

    Googles AI, som ingår i Googles Workspace-planer för företag. På Business Standard anger Googles prissida AI-assistenten Gemini i Gmail, Docs, Meet med flera, och Gemini Notebook som en AI-partner för research och tänkande.

  • Hur hanterar Gemini ditt företags data?

    Googles prissida säger att ditt företags data inte används för att träna modeller när du chattar med AI i Gemini.

  • Vad kostar Gemini i Google Workspace?

    Google prissätter Workspace per användare. Googles prissida, visad för Sverige, anger Business Standard till 13,60 € per användare och månad, exklusive skatt, med Gemini inkluderat.

  • Var skiljer sig Maxiful från Gemini?

    Gemini arbetar i Googles egna appar för varje person med en Workspace-plan. Maxiful installerar ett team med assistenter (Max, din Chief of Staff, och de specialister du lägger till) på en dator som alltid är på, där dina filer och deras minne stannar. De loggar in i verktygen du ansluter, och du når dem i datorappen, i mobilappen, i Microsoft Teams och i Slack. AI ingår i ett månadspris för hela teamets arbetsyta, aldrig per användare. När det gäller dina mejl, kalendrar och din ekonomi väntar allt som skickar, betalar, bokar eller raderar som standard på ditt ja på ett godkännandekort, om du inte väljer Tillåt alltid för just den sortens åtgärd.

  • Kan Maxiful köras på en server?

    Ja. Maxiful kan köras hela tiden på din egen Linux-server, kopplad till din dator som ägare. Datorn som varje person arbetar vid kan sköta teamets praktiska arbete: åtgärder körs där på personens egen behörighetsnivå, och viktiga åtgärder väntar som standard på personens ja. Kollegor kan ansluta sina egna konton, till exempel sitt eget Google-konto, för att arbeta med teamet. Det är på som standard.

  • Vad kostar det?

    Professional kostar 99 € i månaden och Business 299 € i månaden, båda för hela din teamarbetsyta, aldrig per användare: bjud in så många kollegor du vill. I Sverige är priserna 1 099 kr och 3 299 kr i månaden exklusive moms. AI:n ingår, utan API-nycklar och utan separata prenumerationer. Du kan säga upp prenumerationen när du vill.

Bedöm Maxiful utifrån ditt eget arbete.

Kom igång Boka 30 minuter (hålls på engelska)
3 månader gratis

Ansök om att bli designpartner: vi väljer ut några företag i Sverige i varje omgång.