Ваш ассистент понимает обычную речь. Специальные команды и особый формат не нужны. Но несколько привычек помогут разговорам идти гораздо легче.
Что работает хорошо
- Говорите конкретно, чего вы хотите. «Напиши короткое благодарственное письмо Markus после нашего сегодняшнего звонка. Мы обсуждали предложение на третий квартал» лучше, чем «напиши письмо».
- Давайте контекст. Чем больше ассистент знает, тем лучше результат. Не рассчитывайте, что он помнит вчерашний разговор, пока вы не напомните.
- Сначала просите черновик. Если письмо уйдёт клиентам, скажите: «сначала сделай черновик, пока не отправляй». Ассистент покажет результат, и вы его одобрите.
- Прямо говорите о сроках. «Мне это нужно до 15:00» работает. Ассистент относится ко времени серьёзно.
Что работает хуже
- Слишком расплывчатые просьбы. «Помоги с моим бизнесом» не даёт ассистенту, за что взяться. Назовите конкретную задачу.
- Расчёт на то, что он помнит всё. У ассистента хорошая память, но если между разговорами была долгая пауза, лучше напомнить важное.
- Несколько шагов в одной фразе. Разбивайте сложные задачи на этапы: «Сначала кратко перескажи приложенный PDF. Потом предложи три вопроса, которые я мог бы отправить в ответ».
Запросы на подтверждение
Если для ассистента выбран уровень «Сначала спрашивает», каждая новая команда ждёт вашего решения, прежде чем выполниться. В разговоре появляется карточка: что именно он хочет сделать, и кнопки «Разрешить один раз», «Всегда разрешать здесь» и «Отклонить». Если нужно сделать иначе, отклоните команду и скажите, что изменить.
Как об этом думать
Представьте, что ассистент — толковый новый сотрудник: дело своё знает, но ваших привычек пока не знает. Объясняйте ясно и конкретно и говорите, если что-то не так. Чем больше вы работаете вместе, тем лучше он справляется.