Você não precisa do Google Workspace. Seus assistentes também podem trabalhar numa caixa de e-mail e numa agenda fora do Google.
Outra caixa de e-mail
Qualquer caixa de e-mail que o seu provedor deixe outros apps acessarem por IMAP e SMTP se conecta: iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail num plano pago e Gmail funcionam. No app Maxiful, abra a página Conexões, encontre E-mail e escolha Como configurar. Você informa o servidor IMAP do seu provedor, o seu endereço e uma senha de app criada nos ajustes da sua conta no provedor, e lista os remetentes que você permite.
O que ele faz
Seus próprios assistentes leem os e-mails mais recentes quando você pede e salvam as respostas como rascunhos. Para enviar, eles esperam primeiro o seu sim num cartão, a menos que você deixe um assistente fazer esse tipo de coisa sem perguntar em Ajustes, Aprovações.
E-mails novos dos remetentes que você permite também podem ser lidos assim que chegam, e só quando o e-mail comprova quem o enviou. Um assistente restrito lê cada uma dessas mensagens e coloca um resumo na sua conversa com o seu Chief of Staff. Esse assistente não pode enviar e-mails, mover ou marcar mensagens, nem mudar nada no seu computador.
Outra agenda
Qualquer agenda compatível com CalDAV também se conecta: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho e outras. Na página Conexões, encontre Agenda e escolha Como configurar, depois informe o servidor CalDAV do seu provedor, o seu nome de usuário e uma senha de app. Seus próprios assistentes leem a sua agenda quando você pede, e só adicionam, alteram ou excluem um evento depois do seu sim.
Usando os dois ao mesmo tempo
Você não fica limitado a um. Conecte sua conta do Google Workspace e outra caixa de e-mail, e seus assistentes mantêm cada uma separada.