Twój asystent rozumie zwykły język. Nie potrzebujesz specjalnych poleceń ani określonego formatu. Kilka nawyków sprawi jednak, że rozmowy pójdą dużo gładziej.
Co działa dobrze
- Napisz konkretnie, czego chcesz. „Napisz krótki mail z podziękowaniem do Markusa po dzisiejszej rozmowie. Rozmawialiśmy o propozycji na trzeci kwartał” jest lepsze niż „napisz mail”.
- Podaj kontekst. Im więcej wie asystent, tym lepszy wynik. Nie zakładaj, że pamięta wczorajszą rozmowę, jeśli mu jej nie przypomnisz.
- Poproś najpierw o szkic. Przy wszystkim, co wysyłasz klientom, napisz: „przygotuj szkic, jeszcze nie wysyłaj”. Asystent pokaże ci efekt do zatwierdzenia.
- Mów wprost o terminach. „Potrzebuję tego przed 15:00” działa. Asystent traktuje terminy poważnie.
Co działa gorzej
- Bardzo ogólne prośby. „Pomóż mi z firmą” nie daje asystentowi nic, od czego mógłby zacząć. Spróbuj nazwać konkretne zadanie.
- Założenie, że pamięta wszystko. Asystent ma dobrą pamięć, ale po długiej przerwie między rozmowami warto powtórzyć ważny kontekst.
- Kilka kroków w jednym zdaniu. Podziel złożone projekty na etapy: „Najpierw streść załączony PDF. Potem zaproponuj trzy pytania, które mogę wysłać w odpowiedzi”.
Prośby o zgodę
Jeśli ustawisz asystenta na „Pyta najpierw”, każde nowe polecenie czeka na ciebie, zanim zostanie uruchomione. W rozmowie pojawia się karta, która mówi, co asystent chce zrobić, z przyciskami Zezwól raz, Zawsze zezwalaj tutaj i Odrzuć. Jeśli chcesz, żeby coś zrobić inaczej, odrzuć i napisz, co zmienić.
Dobre podejście
Traktuj asystenta jak zdolnego nowego członka zespołu, który świetnie zna się na swojej pracy, ale nie zna jeszcze twoich upodobań. Mów jasno i konkretnie, a gdy coś nie pasuje, daj znać. Im częściej z niego korzystasz, tym lepiej działa.