Google Workspace nie jest wymagany. Twoi asystenci mogą też pracować w skrzynce pocztowej i kalendarzu spoza Google.
Inna skrzynka pocztowa
Podłączysz każdą skrzynkę, do której twój dostawca pozwala innym aplikacjom łączyć się przez IMAP i SMTP: tak jest w iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail w płatnym planie i Gmailu. W aplikacji Maxiful otwórz stronę Połączenia, znajdź E-mail i wybierz Jak skonfigurować. Wpisujesz serwer IMAP swojego dostawcy, swój adres i hasło aplikacji utworzone w ustawieniach konta u dostawcy, a potem podajesz listę dozwolonych nadawców.
Co to daje
Twoi asystenci czytają najnowszą pocztę, gdy o to poprosisz, i zapisują odpowiedzi jako wersje robocze. Wysłanie najpierw czeka na twoje „tak” na karcie, chyba że w Ustawieniach, w sekcji Zatwierdzenia, pozwolisz asystentowi robić takie rzeczy bez pytania.
Nowa poczta od dozwolonych nadawców może też być czytana na bieżąco, ale tylko wtedy, gdy wiadomość potwierdza, kto ją wysłał. Asystent z ograniczonymi uprawnieniami czyta każdą taką wiadomość i wstawia podsumowanie do twojej rozmowy z Chief of Staff. Ten asystent nie może wysyłać e-maili, przenosić ani oznaczać wiadomości, ani niczego zmieniać na urządzeniu komputer.
Inny kalendarz
Podłączysz też każdy kalendarz obsługujący CalDAV: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho i inne. Na stronie Połączenia znajdź Kalendarz i wybierz Jak skonfigurować, a potem wpisz serwer CalDAV swojego dostawcy, nazwę użytkownika i hasło aplikacji. Twoi asystenci czytają kalendarz, gdy o to poprosisz, a wydarzenia dodają, zmieniają lub usuwają dopiero po twoim „tak”.
Oba naraz
Nie musisz wybierać jednego. Podłącz konto Google Workspace i inną skrzynkę, a asystenci będą trzymać je osobno.